Περπατήστε δίπλα από οποιοδήποτε ενεργό κέντρο διανομής ένα πρωί Τρίτης και μπορεί να παρατηρήσετε ένα πολύ γνωστό πρόβλημα. Τα φορτηγά είναι παραταγμένα στην πύλη. Οι οδηγοί κάθονται περιμένοντας στις καμπίνες τους. Μέσα στις εγκαταστάσεις, οι ομάδες αποθήκης σπεύδουν να καθαρίσουν τους χώρους αναμονής. Η βασική αιτία είναι συχνά εκπληκτικά απλή. Οι εγκαταστάσεις δεν διαθέτουν ένα δομημένο σύστημα προγραμματισμού ραντεβού στην αποβάθρα. Όταν οι μεταφορείς φτάνουν απροειδοποίητα ή έξω από τα καθορισμένα παράθυρά τους, ολόκληρη η αυλή σταματάει. Αυτό δημιουργεί ένα φαινόμενο κυματισμού που βλάπτει τις καθημερινές σας μετρήσεις και απογοητεύει το προσωπικό σας.
Το Κρυφό Κόστος των Απρόβλεπτων Αφίξεων
Το να αφήνετε τους συνεργάτες μεταφοράς να υπαγορεύουν τους δικούς τους χρόνους άφιξης δημιουργεί άμεσα και επώδυνα σημεία συμφόρησης. Αυτή η προσέγγιση έχει άμεσο αντίκτυπο στον λειτουργικό σας προϋπολογισμό. Τα τέλη κράτησης συσσωρεύονται γρήγορα όταν οι οδηγοί αναγκάζονται να περιμένουν ώρες για μια διαθέσιμη πόρτα. Το προσωπικό της αποθήκης σας αισθάνεται τον αντίκτυπο εξίσου σκληρά. Μια ξαφνική εισροή εισερχόμενων εμπορευμάτων αφήνει τις ομάδες παραλαβής αιφνιδιασμένες. Αυτό οδηγεί σε βιαστικές διαδικασίες εκφόρτωσης, χαμένες παλέτες και υψηλότερα ποσοστά σφαλμάτων σε όλο το πάτωμα. Για τους διευθυντές που χειρίζονται πολύπλοκους λογαριασμούς logistics τρίτων, γίνεται πολύ πιο δύσκολο να παρακολουθούν με ακρίβεια το απόθεμα όταν όλοι προσπαθούν απλώς να εκκαθαρίσουν το άμεσο συσσώρευση. Το χάος εξαπλώνεται από την αυλή απευθείας στους διαδρόμους.
Βασικά στοιχεία ενός ισχυρού συστήματος προγραμματισμού
Μια σταθερή στρατηγική ραντεβού στην αποβάθρα απομακρύνει τη συζήτηση από πίνακες που σβήνουν πρόχειρα και ατελείωτες τηλεφωνικές κλήσεις. Δίνει στους μεταφορείς, τους υπαλλήλους αυλής και τους διαχειριστές αποθήκης σας μια ενιαία, ενοποιημένη εικόνα του ημερήσιου σχεδίου. Μια λειτουργική ρύθμιση απαιτεί μερικά βασικά στοιχεία:
- Πύλες αυτοεξυπηρέτησης μεταφορέωνΔώστε στους συνεργάτες μεταφορών σας τη δυνατότητα να κάνουν κράτηση για τα δικά τους χρονικά διαστήματα με βάση αυστηρά την πραγματική σας διαθεσιμότητα.
- Ορατότητα ζωντανής αυλήςΔώστε στην ομάδα σας τα εργαλεία για να γνωρίζει ακριβώς ποιο φορτηγό βρίσκεται σε ποια πόρτα και ποια οχήματα είναι τοποθετημένα στο χώρο στάθμευσης.
- Άμεση συνδεσιμότητα WMSΣυνδέστε το εργαλείο προγραμματισμού απευθείας στο σύστημα διαχείρισης αποθήκης σας. Οι ομάδες παραλαβής μπορούν να προετοιμάσουν τις κατάλληλες ζώνες προετοιμασίας πριν καν επιστρέψει το ρυμουλκούμενο.
Ενσωμάτωση Συνεργατών Μεταφορών
Η πιο έξυπνη διαδικασία προγραμματισμού αποτυγχάνει εάν οι εταιρείες μεταφορών σας αρνηθούν να συμμετάσχουν. Μια επιτυχημένη μετάβαση απαιτεί ένα σκόπιμο σχέδιο ανάπτυξης. Ξεκινήστε επικοινωνώντας τα αμοιβαία οφέλη απευθείας στους αποστολείς των μεταφορέων. Οι αποστολείς απεχθάνονται να μένουν ακίνητοι οι οδηγοί τους, όπως ακριβώς και οι διαχειριστές αποθηκών απεχθάνονται να πληρώνουν πρόστιμα κράτησης.
Εφαρμόστε το νέο σύστημα σε μετρημένες φάσεις. Ξεκινήστε να δοκιμάζετε τα νερά με τους πιο αξιόπιστους μεταφορείς μεγάλου όγκου. Συγκεντρώστε τα σχόλιά τους και βελτιώστε τη διαδικασία πριν επεκτείνετε την απαίτηση σε οδηγούς spot market. Κάντε τη διαδικασία κράτησης απρόσκοπτη. Εάν η κράτηση μιας πόρτας απαιτεί περισσότερα από μερικά κλικ, οι μεταφορείς θα επιστρέψουν στην κλήση των υπαλλήλων υποδοχής σας.
Μεταμορφώνοντας το Περιβάλλον της Αυλής
Η απόκτηση του ελέγχου των θυρών της αποβάθρας σας αλλάζει τον τρόπο λειτουργίας ολόκληρης της εγκατάστασής σας. Μετατρέπει ένα εξαιρετικά αντιδραστικό περιβάλλον σε μια προβλέψιμη λειτουργία. Μπορείτε να προγραμματίσετε τις βάρδιες εργασίας με σιγουριά. Οι επόπτες μπορούν να οργανώσουν την εξερχόμενη μεταφορά εμπορευμάτων χωρίς να γεμίσουν τους κύριους διαδρόμους ταξιδιού.
Για επιχειρήσεις που διαχειρίζονται μεγάλους όγκους σε όλες τις παγκόσμιες εμπορικές οδούς, η προβλέψιμη ροή των αποθηκών αποτελεί αυστηρή απαίτηση για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί. Η ανάληψη του ελέγχου της πύλης καθορίζει έναν ήρεμο, παραγωγικό ρυθμό για ολόκληρη τη βάρδια. Απαιτείται πραγματική προσπάθεια για να σπάσετε παλιές συνήθειες και να επανεκπαιδεύσετε τους συνεργάτες σας. Η άμεση ανταμοιβή με μειωμένες αμοιβές και μια άρτια οργανωμένη αποθήκη καθιστά τη μετάβαση άξια της προσπάθειας.
Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλώ επισκεφθείτε την ιστοσελίδα: https://www.royal4.com/warehouse-management-software/yard-management-system-yms/
Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Λύσεις
