Πόσο κοστίζει ένα λογισμικό WMS;

Στον ταχέως μεταβαλλόμενο κόσμο που διαταράσσεται από την παγκόσμια πανδημία, όλο και περισσότερα άτομα σήμερα ασχολούνται περισσότερο με τις διαδικτυακές συναλλαγές καθώς περνούν περισσότερο χρόνο στο σπίτι-αλλάζοντας τελικά τον τρόπο που ξοδεύουν και συναλλάσσονται οι καταναλωτές. Επιπλέον, η πανδημία αναδιαμόρφωσε γρήγορα τη συμπεριφορά των καταναλωτών, χτυπώντας την αλυσίδα εφοδιασμού για να απαντήσει στην αυξανόμενη ζήτηση για αγαθά και προϊόντα.

Με την πρωτοφανή ζήτηση των καταναλωτών, οι καθυστερήσεις στη μεταφορά αγαθών θα μπορούσαν να επηρεάσουν σημαντικά την αλυσίδα εφοδιασμού. Επομένως, ιδιαίτερα στην αλυσίδα εφοδιαστικής και εφοδιασμού, οι επιχειρήσεις πρέπει πάντα να προετοιμάζονται για τη διαχείριση της ταχείας κυκλοφορίας των εμπορευμάτων μέσα και έξω.

Για να συμβαδίσουν με τις αυξανόμενες και μεταβαλλόμενες ανάγκες των καταναλωτών, οι αποθήκες θα πρέπει να είναι σε θέση να εκσυγχρονίσουν τις κρίσιμες διαδικασίες που θα τους επιτρέψουν να παρέχουν υπηρεσίες με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Η παγκόσμια πανδημία επιτάχυνε την υιοθέτηση αυτοματισμού αποθηκών, καθώς οι εταιρείες αναγκάστηκαν να στραφούν σε ψηφιακές τεχνολογίες που θα μπορούσαν να τις βοηθήσουν να ανταποκριθούν και να διαχειριστούν τέτοιες πρωτοφανείς απαιτήσεις. Μια τυπική τεχνολογία που μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών αποθήκευσης και διανομής είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης (WMS).

Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης

Για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της αγοράς, ένα Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης είναι απαραίτητο για τον εξορθολογισμό των κρίσιμων επιχειρηματικών διαδικασιών μεταξύ των εταιρειών, ώστε να διασφαλιστεί ότι όλα τα αγαθά - από πρώτες ύλες έως τελικά προϊόντα - θα κινούνται μέσω αποθηκών στην πιο ομαλή και αποδοτική προσέγγιση. Το εν λόγω λογισμικό βοηθά τις εταιρείες να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις λειτουργίες αποθήκευσης και να εξορθολογίζουν τις εισερχόμενες και εξερχόμενες διαδικασίες logistics. Ένα WMS επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να έχουν προβολή σχετικά με το απόθεμά του για να διασφαλίσουν τη σωστή διακίνηση αγαθών για να αποφύγουν τυχόν καθυστερήσεις στη ναυτιλία ή τις εξερχόμενες μεταφορές.

Το WMS μπορεί είτε να λειτουργεί σε εσωτερικούς διακομιστές μιας εταιρείας (επί τόπου) είτε να φιλοξενείται στο διαδίκτυο (μέσω του cloud) από τρίτο πάροχο υπηρεσιών. Η υιοθέτηση του τελευταίου γίνεται όλο και πιο δημοφιλής καθώς το επιχειρηματικό τοπίο στρέφεται όλο και περισσότερο προς το ψηφιακό. Ένα WMS βασισμένο στο cloud είναι εύκολα κλιμακούμενο, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να πληρώνουν μόνο για τον αριθμό των χρηστών και τις απαιτήσεις συστήματος που απαιτούνται. Το να βρίσκεστε στο cloud αποφορτίζει επίσης το βάρος της διεύθυνσης πληροφορικής για τη διαχείριση ενός διακομιστή επί τόπου, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε άλλες βασικές και κρίσιμες λειτουργίες της επιχείρησης. Με WMS βασισμένο στο σύννεφο που λειτουργεί σε λογισμικό ως υπηρεσία (SaaSμοντέλο), οι εταιρείες αποκτούν επίσης πρόσβαση σε σύγχρονες τεχνολογίες, προσφέροντάς τους πρόσθετη ευελιξία και πλεονέκτημα στην αγορά.

Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για τον προσδιορισμό του κόστους WMS

Τώρα με μια σύντομη κατανόηση του τι α Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης (WMS) μπορεί να φέρει σε μια επιχείρηση, υπάρχουν άλλοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν προχωρήσετε στην απόκτηση ενός. Για να καταλάβετε πόσο κοστίζει το λογισμικό του συστήματος διαχείρισης αποθήκης, είναι σημαντικό πρώτα να γνωρίζετε ότι οι τιμές του WMS ποικίλλουν, ανάλογα με το μέγεθος, τα προϊόντα, τη βιομηχανία και τις συγκεκριμένες ανάγκες ενός οργανισμού.

Αυτοί είναι μερικοί από τους κύριους παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να καθοριστεί πόσο κοστίζει ένα WMS:

Αριθμός χρηστών

• Ένας από τους κύριους παράγοντες που πρέπει να συμπεριληφθεί για τον καθορισμό του κόστους WMS είναι ο αριθμός των χρηστών που θα χρησιμοποιήσουν το λογισμικό. Σημειώστε πόσοι εργαζόμενοι σε αποθήκες ή διοικητικό προσωπικό θα χρησιμοποιήσουν το WMS καθώς αυτό επηρεάζει το πόσο θα είναι τα τέλη συνδρομής. Οι περισσότεροι πάροχοι τεχνολογίας βασίζουν το κόστος WMS στον αριθμό χρηστών - όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των χρηστών, τόσο πιο ακριβό μπορεί να είναι. Προκειμένου να λάβετε μια εικόνα σχετικά με το πόσο θα κοστίζουν αυτές οι άδειες, απλώς πολλαπλασιάστε τη βασική συνδρομή WMS με τον αριθμό των χρηστών.

Προϊόντα και βιομηχανία

• Άλλοι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να εκτιμηθεί το κόστος ενός WMS είναι το είδος των προϊόντων που χειρίζεται ή διανέμει μια εταιρεία και σε ποιον κλάδο ανήκουν. Η πολυπλοκότητα της αποθήκευσης, της κατασκευής και της αποστολής ενός προϊόντος παίζει ρόλο στις τιμές του WMS. Επιπλέον, οι εταιρείες των οποίων τα προϊόντα ελέγχονται από κρατικούς οργανισμούς - όπως φάρμακα ή καλλυντικά - μπορεί επίσης να αυξήσουν το κόστος WMS. Αυτοί οι παράγοντες επηρεάζουν τις τιμές καθώς ο πάροχος τεχνολογίας λαμβάνει υπόψη το εύρος και την έκταση των διαδικασιών ενός οργανισμού που θα υποστηρίξει το λογισμικό.

υλικού

• Οι εταιρείες μπορεί επίσης να χρειαστεί να λάβουν υπόψη το κόστος του υλικού ή των συσκευών που θα ενσωματωθούν σε ορισμένους προμηθευτές τρίτων κατασκευαστών μπορεί να παρέχουν συσκευές όπως εκτυπωτές γραμμωτού κώδικα ή ετικετών, τερματικά φωνής και δεδομένων και ούτω καθεξής-αλλά με πρόσθετο προκαταρκτικό κόστος. Εάν ένας οργανισμός έχει ήδη υπάρχον υλικό και συσκευές, αυτές μπορεί να αναδιαμορφωθούν με το λογισμικό για να ελαχιστοποιηθούν τα έξοδα.

Ρύθμιση προϋπολογισμού για WMS

Το σωστό WMS για κάθε οργανισμό θα διαφέρει ανάλογα με τις ανάγκες του καθενός, δεδομένου ότι δεν είναι όλες οι εργασίες αποθήκευσης ίδιες. Άλλοι παράγοντες που θα επηρεάσουν το κόστος WMS είναι οι δυνατότητες και οι δυνατότητες που περιλαμβάνονται στον τύπο της συνδρομής.

Όπως και με τους άλλους τύπους λογισμικά που βασίζονται σε σύννεφο στο μοντέλο πληρωμών SaaS, το εύρος τιμών του WMS που βασίζεται σε cloud ποικίλλει ανάλογα με τις προσφορές των παρόχων τεχνολογίας. Το βασικό κόστος συνδρομής με λειτουργίες αρχικού επιπέδου μπορεί να κυμαίνεται μεταξύ $ 75 και $ 300 ανά άδεια χρήστη σε μηνιαία βάση και περίπου $ 500 ή περισσότερο ανά χρήστη για λύσεις WMS με υψηλότερες δυνατότητες και δυνατότητες.

Τα πιο προσιτά λογισμικά WMS περιλαμβάνουν συνήθως λειτουργίες χαμηλού εύρους, όπως παρακολούθηση αποθεμάτων, διαχείριση παραγγελιών, διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων logistics, μεταξύ άλλων τυπικών χαρακτηριστικών. Ακόμη και στη βασική συνδρομητική υπηρεσία που χρησιμοποιεί τυπικές λειτουργίες, η αποθήκη μπορεί να εκπληρώσει τις παραγγελίες ευκολότερα και πιο αποτελεσματικά, βελτιώνοντας τις λειτουργίες.

Αυτά τα έξοδα εγγραφής WMS στην υψηλότερη βαθμίδα, από την άλλη πλευρά, περιλαμβάνουν υπηρεσίες που είναι ευρύτερες ως προς το εύρος και είναι γενικά πιο κατάλληλες για μεγαλύτερες εταιρείες ή επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, αυτές οι υπηρεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν απογραφή πολλαπλών αποθηκών, παλετοποίηση, παράδοση, μεταξύ άλλων. Επιπλέον, οι πάροχοι WMS ενδέχεται να προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα πρόσθετων λύσεων. Εναπόκειται σε έναν οργανισμό να επιλέξει ποιες βοηθητικές υπηρεσίες θεωρεί κατάλληλες για τις δραστηριότητές του.

Επειδή υπάρχουν πολλές μεταβλητές που μπαίνουν στο παιχνίδι, μπορεί να είναι δύσκολο να παρέχουμε ακριβείς τιμές για το πόσο πραγματικά θα κοστίσει ένα WMS. Σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα σχετικά με την υιοθέτηση λογισμικού WMS, ο μέσος προϋπολογισμός ενός οργανισμού για ένα WMS ανά άτομο είναι περίπου $ 167 σε μηνιαία βάση ή περίπου $ 10,000 ανά χρήστη σε περίοδο πέντε ετών. Ωστόσο, εκτός από το κόστος των αδειών λογισμικού ανά χρήστη που αναφέρεται παραπάνω, υπάρχουν και άλλα έξοδα που συνεπάγονται την απόκτηση λογισμικού WMS.

Οι επιχειρήσεις είναι επίσης πιθανό να αντιμετωπίσουν άλλα έξοδα για το WMS, όπως έξοδα εγκατάστασης και προσαρμογής, τα οποία μπορεί να κυμαίνονται γύρω στα $ 10,000 για συνδρομές αρχικού επιπέδου και περίπου $ 40,000 ή περισσότερα για WMS στην υψηλότερη βαθμίδα. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις ενδέχεται επίσης να αντιμετωπίσουν πρόσθετο κόστος όσον αφορά τη μετεγκατάσταση βάσης δεδομένων και άλλες διαδικασίες προσαρμογής.

Μόλις το σύστημα ενσωματωθεί στην αποθήκη της εταιρείας, πρέπει επίσης να προετοιμαστεί για κόστος συντήρησης και υποστήριξης που μπορεί να κυμαίνονται μεταξύ 15% και 25% ανάλογα με τον τύπο της συνδρομής. Ορισμένα μοντέλα SaaS περιλαμβάνουν τη μηνιαία συντήρηση στην τιμή συνδρομής.

Η υιοθέτηση ενός WMS δεν γίνεται από τη μια μέρα στην άλλη, οπότε οι εργαζόμενοι που αναμένεται να χρησιμοποιήσουν το WMS θα χρειαστούν πρακτική εκπαίδευση, η οποία μπορεί να εκτείνεται από εβδομάδες σε μήνες-ανάλογα με την έκταση των χαρακτηριστικών και των δυνατοτήτων του συστήματος και τις χρήσεις του στην αποθήκη Ε Ο πάροχος τεχνολογίας μπορεί επίσης να παρέχει τέτοια εκπαιδευτικά προγράμματα και υλικά, τα οποία ενδέχεται να απαιτούν επιπλέον κόστος.

Είναι κρίσιμο να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα κόστη εφαρμογής επηρεάζονται επίσης από τη λειτουργική πολυπλοκότητα μιας αποθήκης, επομένως τα έξοδα μπορεί να είναι υψηλότερα για επιχειρήσεις με πιο περίπλοκες διαδικασίες.

Άλλα πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Πριν αναλάβει την επένδυση λογισμικού, είναι επιτακτική ανάγκη μια επιχείρηση να αξιολογήσει προσεκτικά τις προσφορές των υποψήφιων παρόχων τεχνολογίας της. Εκτός από την αξιολόγηση των δυνατοτήτων κάθε προμηθευτή στην παροχή ενός WMS, συνιστάται να αναζητήσετε προσφορές για τις διάφορες υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στο σύστημα για να το αντιπαραβάλλετε με τον επιθυμητό προϋπολογισμό για την εφαρμογή του WMS. Υπολογίστε το προβλεπόμενο συνολικό κόστος μέσα σε χρονικό διάστημα τριών έως πέντε ετών για να προσδιορίσετε πλήρως εάν είναι ευθυγραμμισμένο με τις στρατηγικές και τους στόχους του οργανισμού μακροπρόθεσμα. Τέτοια δεδομένα θα βοηθήσουν επίσης τον οργανισμό να καθορίσει εάν η αξία που προσφέρεται με τις υπηρεσίες λογισμικού και προμηθευτών θα αξίζει το μεγάλο κόστος επένδυσης.

Περισσότερο από το κόστος υλοποίησης, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχουν κατά νου οι οργανισμοί όταν αποφασίζουν να αγοράσουν ένα WMS είναι η αξία του για την επιχείρηση. Το καλύτερο WMS για κάθε επιχείρηση είναι αυτό που είναι σε θέση να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις της και το οποίο θα του επιτρέψει να γίνει πιο αποτελεσματικό και να αναπτυχθεί περαιτέρω εν μέσω του συνεχώς μεταβαλλόμενου επιχειρηματικού τοπίου.

Για να έχετε μια σαφέστερη εικόνα για το πόσο κοστίζει το λογισμικό WMS, μπορείτε να κατεβάσετε το δικό μας WMS ROI Υπολογιστής.