ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΠΥΡΚΑΓΙΑΣ ΜΕΙΩΣΟΥΝ ΤΑ ΕΞΟΔΑ ΜΕ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Η εφοδιαστική της πυροσβεστικής υπηρεσίας επεκτείνεται στη συνολική διαχείριση όλων των βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων υλικών, προμηθειών και περιουσιακών στοιχείων του τμήματος, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού ελέγχου μέσα και έξω για όλους τους σταθμούς, τα οχήματα και τους υπαλλήλους, τα υλικά αποθήκευσης και τα υλικά, Το σύστημα αγορών ERP, τη συντήρηση και αντικατάσταση αντικειμένων και την παρακολούθηση αποθεμάτων σε όλες τις τοποθεσίες.

Για φορείς του δημόσιου τομέα που απαιτούν φιλοξενία στην περιοχή GovCloud οποιουδήποτε παρόχου cloud με δυνατότητα FedRAMP, το Royal 4 είναι πλήρως συμβατό με αυτήν την απαίτηση ανάπτυξης.

Κατεβάστε το φυλλάδιο μας

ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΜΕ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Το WISE παρέχει το σύστημα logistics για την παρακολούθηση και την ανίχνευση υλικών, προμηθειών και περιουσιακών στοιχείων με απευθείας συνδέσεις με το γραφείο ERP για τη διαχείριση των οικονομικών απαιτήσεων όταν ζητηθεί. Αυτό που δεν μπορεί να δικαιολογηθεί είναι η δημιουργία ενός πρόσθετου συστήματος απογραφής έξω από το ERP και η επανάληψη της προσπάθειας και των λειτουργιών που παρέχει το τμήμα οικονομικών. Το WISE συγχρονίζει τα δύο συστήματα, ώστε να αποφεύγεται η χειρωνακτική παρέμβαση για την εκτέλεση φυσικών απογραφών, οικονομικών εκθέσεων, χρονοδιαγραμμάτων απόσβεσης, κλείσιμο των βιβλίων πρακτορείων και λήψης αποφάσεων.

Παρακολούθηση και παρακολούθηση στοιχείων με ευκολία

Τα πυροσβεστικά τμήματα κάνουν το χέρι τους όλο το υλικό, τις προμήθειες και την παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων με στυλό, χαρτί, Access και Excel. Όμως, οι απαιτήσεις υπαγορεύουν ακριβή αρχεία που πρέπει να τηρούνται για αντικείμενα στους σταθμούς και να εκδίδονται στους υπαλλήλους. Τα υλικά, οι προμήθειες και τα περιουσιακά στοιχεία κυμαίνονται από αναλώσιμα αποθέματα μέχρι στοιχεία με ημερομηνία λήξης, όπως τον προσωπικό εξοπλισμό προστασίας των πυροσβεστών. Επιπλέον, ο εξοπλισμός πρέπει να παρακολουθείται για προγραμματισμένη συντήρηση και επιθεώρηση, όπως πυροσβεστήρες και μπαταρίες για ηλεκτρικά εξαρτήματα. Ακόμα και ένα άτομο που αφιερώνεται στη διαχείριση ενός συστήματος εφοδιαστικής στο τμήμα είναι πάρα πολλά. Αυτή η λειτουργία πρέπει να είναι εντελώς αυτοματοποιημένη και απαιτεί όσο το δυνατόν λιγότερους άμεσους ή έμμεσους πόρους για τη διαχείριση του συστήματος.

WISE Logistics Automation

Η WISE παρέχει την αυτοματοποίηση που χρειάζεστε για να διασφαλίσετε ότι τα υλικά, τα αναλώσιμα και / ή τα περιουσιακά στοιχεία παρακολουθούνται σε πραγματικό χρόνο και το στοιχείο του ανθρώπινου λάθους αφαιρείται από τη διαδικασία. Επιπλέον, τα δεδομένα για την ταχεία παραγωγή αναφορών είναι διαθέσιμα άμεσα για κάθε πτυχή της παρακολούθησης. Ποτέ δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα ή να παράγετε αναφορές όταν χρειάζονται πληροφορίες. Η αυτοματοποίηση της διασύνδεσης με το ERP σημαίνει ότι η ετήσια διαδικασία του προϋπολογισμού και η υποβολή εκθέσεων είναι αυτόματη και συνεχής, οπότε δεν υπάρχει πανικός χρόνος κατά τη διάρκεια των κύκλων προϋπολογισμού για να συγκεντρωθούν στοιχεία για συνεδριάσεις προϋπολογισμού και προβλέψεις. Αυτό σημαίνει ότι περισσότερος χρόνος και πόροι είναι διαθέσιμοι για την αποστολή του Τμήματος να εξυπηρετεί το κοινό.

Λεπτομερείς Δυνατότητες Αναφοράς

Το WISE διευκολύνει την παρακολούθηση και τον εντοπισμό αντικειμένων που απαιτούν λεπτομερή αναφορά για διακυβέρνηση και την ακριβή αναφορά δραστηριότητας από μεμονωμένους πυροσβεστικούς σταθμούς ή τοποθεσίες υποστήριξης και από κάθε εργαζόμενο τόσο για απογραφή όσο και για στοιχεία ενεργητικού. Αυτή η ευθύνη παραδοσιακά αναλαμβάνεται από τα χρηματοπιστωτικά συστήματα των οργανισμών, αλλά τα χρηματοπιστωτικά συστήματα είναι δυσκίνητα για να παράγουν μέχρι στιγμής τα δεδομένα και τις πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων και το επίπεδο ακρίβειας είναι συνήθως μόνο αξιόπιστο για το τελευταίο φυσικό απόθεμα.

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ ΓΙΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ

Τα πυροσβεστικά τμήματα πρέπει να διασυνδέονται σε πραγματικό χρόνο με το χρηματοπιστωτικό σύστημα του οργανισμού (ERP) για να ενημερώσουν το χρηματοπιστωτικό σύστημα όλων των δραστηριοτήτων και δεδομένων ώστε να παράγουν τις απαραίτητες οικονομικές και διαχειριστικές εκθέσεις χωρίς να επαναλαμβάνουν προσπάθειες ή να προσθέτουν περισσότερες φυσικές διαδικασίες. Η WISE εκτελεί αυτή τη λειτουργία logistics χωρίς να επαναλαμβάνει την απογραφή στο τμήμα και το χρηματοπιστωτικό σύστημα. Το WISE επεκτείνει τη δυνατότητα εξάλειψης της εισαγωγής δεδομένων με τεχνολογία γραμμικού κώδικα, ενώ δεν εξαρτάται από υποδομή ραδιοσυχνοτήτων, σαρωτές RF και εκτυπωτές γραμμωτού κώδικα για ετικέτες που βρίσκονται σε κάθε σημείο όπου πραγματοποιούνται οι συναλλαγές. Το WISE χρησιμοποιεί έξυπνα τηλέφωνα, tablet και άλλες συσκευές για να επεκτείνει το φάσμα του συστήματος χωρίς χαρτιά σε περιοχές που κανονικά θα ήταν απρόσιτες. Αυτό είναι αποδεκτό για εργασίες αποθήκης, αλλά πολλές από τις συναλλαγές πραγματοποιούνται στον τομέα ή σε οχήματα εκτός της εμβέλειας του δικτύου RF. Η κάλυψη ολόκληρου του τμήματος με RF ήταν μια απαράδεκτη επιλογή και η WISE εξάλειψε αυτό το εμπόδιο στην ανάπτυξη του συστήματος. Το WISE υποθέτει ότι η διασύνδεση στο σύστημα ERP αποτελεί επίσης βασική απαίτηση και παρέχει τυποποιημένες διεπαφές στα πιο δημοφιλή συστήματα ERP.