Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, το μητρώο απογραφής για επιχειρήσεις λιανικής πώλησης είναι ανακριβές 37% του χρόνου. Εάν το μητρώο απογραφών είναι ανακριβές, μια εταιρεία θα υπερπαραγάγει ή θα υποπρογράψει προϊόντα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το ένα τρίτο των επιχειρήσεων χάνουν τις προθεσμίες προμήθειας. πωλούσαν ένα στοιχείο που ήταν εκτός αποθέματος.
Για την αποφυγή τέτοιων ζητημάτων, οι οργανισμοί πρέπει να έχουν αποτελεσματική διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας Αυτό συνεπάγεται τη λήψη αγαθών όπου πρέπει να είναι στην κατάλληλη στιγμή. Όσο απλά μπορεί να ακούγεται, υπάρχουν πολλά ενδιάμεσα βήματα από το πότε παράγεται ένα προϊόν και πότε φτάνει στον τελικό προορισμό που καθιστά τη διαδικασία περίπλοκη.
Για να είναι αποτελεσματική η αλυσίδα εφοδιασμού, κάθε στοιχείο πρέπει να βελτιστοποιηθεί πριν συγχρονιστεί ολόκληρη η διαδικασία. Αυτός είναι ο σχεδιασμός των επιχειρηματικών πόρων. Το λογισμικό προγραμματισμού των πόρων των επιχειρήσεων επιτρέπει στους οργανισμούς να ενσωματώνουν λύσεις διαχείρισης επιχειρήσεων καθώς και να αυτοματοποιούν ορισμένες διαδικασίες των τμημάτων.
Ως αποτέλεσμα, η συλλογή, διαχείριση και ερμηνεία πληροφοριών από πολλές πηγές επιταχύνει τη λήψη αποφάσεων, αυξάνει την αποδοτικότητα και μειώνει το κόστος. Ενα σύστημα προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων αποτελεί κρίσιμο παράγοντα στη διαχείριση τόσο των μεγάλων όσο και των μικρών επιχειρήσεων σε όλες τις βιομηχανίες. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορεί να μεταμορφώσει τον οργανισμό σας.
Συνολική ορατότητα
Αυτό είναι ένα από τα βασικά οφέλη του λογισμικό προγραμματισμού πόρων των επιχειρήσεων. Δεδομένου ότι τα δεδομένα από πολλά τμήματα αποθηκεύονται σε κεντρική τοποθεσία και η πρόσβαση είναι εύκολη, όλα όσα συμβαίνουν μέσα στον οργανισμό είναι ορατά.
Αυτό επιτρέπει την παρακολούθηση βασικών στοιχείων της επιχείρησης σε καθημερινή βάση. Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα σε μια περιοχή, θα επισημανθεί γρήγορα και θα αντιμετωπιστεί. Με όλες αυτές τις πληροφορίες, θα γνωρίζετε πόσα αποθέματα έχετε, τα μεταφερόμενα αντικείμενα και τις μελλοντικές αποστολές. Αυτό θα σας διευκολύνει να προγραμματίσετε την έγκαιρη παραγωγή, πράγμα που σας εξασφαλίζει ότι έχετε τα προϊόντα όταν τα χρειάζεστε.
Χρηματοοικονομική διαχείριση
Μαζί με τη διαχείριση αποθεμάτων, τα συστήματα ERP έρχονται επίσης με ένα στοιχείο χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο σύστημα να αποθηκεύει, να παρακολουθεί και να αναλύει οικονομικά δεδομένα, όπως προϋπολογισμούς, κόστος, εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέους λογαριασμούς και προβλέψεις. Με την αποθήκευση και την ανάλυση αυτών των πληροφοριών, θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα μέτρα που πρέπει να λάβετε για τη μείωση του κόστους και εκείνων που μπορούν να μεγιστοποιήσουν τα κέρδη.
Με το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων, μπορείτε να βελτιώσετε την ταμειακή σας ροή, η οποία είναι μια κρίσιμη πτυχή της διαχείρισης αποθεμάτων και της ανάπτυξης της επιχείρησής σας.
Βελτιώνει τη συνεργασία και βελτιώνει τις ροές εργασιών
Κάθε τμήμα μιας εταιρείας είναι υπεύθυνο για ένα συγκεκριμένο σύνολο καθηκόντων που είναι ζωτικής σημασίας για όλη τη διαδικασία. Αυτά τα τμήματα είναι αλληλεξαρτώμενα καθώς ένα τμήμα βασίζεται στο έργο του άλλου έως ότου ένα προϊόν γίνει και παραδοθεί στον καταναλωτή.
Ως εκ τούτου, πρέπει να υπάρξει συνεργασία των τμημάτων για την αποτελεσματική λειτουργία των διαδικασιών. Ένα σύστημα σχεδιασμού πόρων των επιχειρήσεων όχι μόνο εξορθολογεί τη συνεργασία αλλά και βοηθά τους εργαζομένους. Με μια κεντρική διυπηρεσιακή βάση δεδομένων, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες όταν χρειάζονται.
Με κάποιο τρόπο, αυτό το χαρακτηριστικό ενισχύει τη συνεργασία, παρέχοντας στα τμήματα μεγαλύτερη ανεξαρτησία και μεγαλύτερη αίσθηση εξουσίας στους εργαζομένους. Με την πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, το προσωπικό μπορεί να λαμβάνει έγκαιρες και ακριβείς αποφάσεις. Ως αποτέλεσμα, η αποτελεσματικότητα θα βελτιωθεί καθώς το λειτουργικό κόστος θα μειωθεί.
Ασφάλεια Δεδομένων
Τα συστήματα ERP απλοποιούν τη διαχείριση των επιχειρησιακών λειτουργιών για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας μέσω της συλλογής, αποθήκευσης και κοινής χρήσης δεδομένων από μια κεντρική τοποθεσία. Με τα οφέλη έρχονται επίσης μερικές γνήσιες ανησυχίες. Οι ευαίσθητες εταιρικές πληροφορίες δεν πρέπει να έχουν πρόσβαση σε άτομα που δεν έχουν την εξουσία να τα δουν.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι λύσεις προγραμματισμού πόρων των επιχειρήσεων συνοδεύονται από μέτρα για τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων σας.
Υπάρχει λύση ERP που ταιριάζει στις ανάγκες μου;
Υπάρχουν εκατομμύρια επιχειρήσεις, μεταξύ των οποίων οι αποθήκες 17,300 στις ΗΠΑ που μπορούν να επωφεληθούν από τον προγραμματισμό των επιχειρηματικών πόρων. Για να ικανοποιήσουν την ποικιλομορφία αυτών των επιχειρήσεων, οι πωλητές ERP προσφέρουν διαφορετικές εφαρμογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού για να καλύψουν τις ιδιαίτερες ανάγκες σας.
Η Royal 4 Systems προσφέρει λύσεις ERP που μπορούν να αυξήσουν την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να πάρετε μια δωρεάν εφοδιαστική ανάλυση για να μάθετε τον καλύτερο τρόπο βελτιστοποίησης της επιχείρησής σας.
Ζητήστε ένα Demo
Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Λύσεις
