Ουσιαστικά, η διαχείριση της αυλής είναι ο τρόπος με τον οποίο η επιχείρησή σας στέλνει εργάτες, φορτίο, παλέτες, αυτοκίνητα, φορτηγά και οτιδήποτε άλλο κινείται στην αυλή στα λιμάνια σας. Η αποτελεσματική διαχείριση του ναυπηγείου είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της σωστής αναλογίας εμπορευμάτων εισερχομένων και αναχωρούντων. Τα ραδιόφωνα και τα πρόχειρα, με άλλα λόγια, δεν θα κάνουν, σύμφωνα με την Inbound Logistics. Αντίθετα, πρέπει να γνωρίζετε πώς να επιλέξετε το καλύτερο σύστημα διαχείρισης αυλής για την επιχείρησή σας.
Η αξία του τομέα των logistics είναι 1 τρισεκατομμύριο δολάρια. Χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία που επιτρέπει λιτές, πιο έξυπνες λειτουργίες και καλύτερη ορατότητα, οι αποθήκες σας μπορεί να μετατραπούν σε μηχανές κέρδους. Τα αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης αποθήκης (WMS) ενδέχεται να αυξήσουν την ακρίβεια, την ταχύτητα και την έγκαιρη παραγγελία, ενώ μειώνουν τις μηνιαίες ανάγκες εργασίας κατά εκατοντάδες ώρες. Συστήματα διαχείρισης ναυπηγείων (YMS) μερικές φορές συνδυάζονται με συστήματα διαχείρισης μεταφορών και αποθηκών. Μέσω της χρήσης της τεχνολογίας drag-and-drop, τα συστήματα διαχείρισης αυλών διευκολύνουν τους εντοπιστές και τους διαχειριστές να αφαιρέσουν τα σημεία συμφόρησης και τα τέλη απολύμανσης. Η χρήση του α σύστημα διαχείρισης αυλών στην εφοδιαστική αλυσίδα έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
Τι είναι η διαχείριση της αυλής;
Τα περιουσιακά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των αποστολών, του προσωπικού, των αυτοκινήτων, των ρυμουλκούμενων και άλλων πραγμάτων, σχεδιάζονται, συντονίζονται και κατευθύνονται εντός της αποβάθρας και της αυλής μιας εγκατάστασης.
Πολλές επιχειρήσεις έχουν εξετάσει τη λειτουργία του ναυπηγείου τους σε αναζήτηση ευκαιριών για αύξηση της αποτελεσματικότητας λόγω της πρόσφατης αστάθειας της εφοδιαστικής αλυσίδας και της πολυπλοκότητας των θεμάτων διαχείρισης ναυπηγείων. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα σύστημα διαχείρισης ναυπηγείων (YMS), ζωτικής σημασίας εργαλείο διαχείρισης και βελτιστοποίησης ναυπηγείων, μπορεί να είναι χρήσιμο.
Τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης αυλής;
Τα συστήματα διαχείρισης ναυπηγείων έχουν σχεδιαστεί κυρίως για να διευκολύνουν και να ρυθμίζουν την κίνηση των φορτηγών, των ρυμουλκούμενων, των παλετών, των εργαζομένων, των αποθηκών και του ναυπηγείου για τη σωστή φόρτωση και εκφόρτωση των εισερχόμενων και των υπαρχόντων εμπορευμάτων. Λόγω των ουσιαστικά ταχύτερων χρόνων ανάκαμψης που απαιτούνται από τις σύγχρονες αλυσίδες εφοδιασμού, η λειτουργική αποτελεσματικότητα είναι πιο σημαντική από ποτέ.
Χάρη στα συστήματα διαχείρισης ναυπηγείων, οι λειτουργίες του ναυπηγείου πρέπει να είναι πιο ορατές και να διαχειρίζονται καλύτερα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενισχύσετε τη διακίνηση εμπορευμάτων προς και έξω από τη χώρα, μειώνοντας παράλληλα το κόστος και ικανοποιώντας τις κλιμακούμενες ανάγκες των πελατών.
Η παροχή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο στις εργασίες της αποθήκης σχετικά με τις δραστηριότητες της αυλής και τις θέσεις των φορτηγών, των τρόλεϊ και άλλου εξοπλισμού μέσα στην αυλή και στον όροφο της αποθήκης θα βελτίωνε τη διαχείριση του ναυπηγείου. Ένα τέτοιο σύστημα θα διευκολύνει την εύρεση παλετών και άλλων αντικειμένων στην αυλή, κάνοντας τα πράγματα να πάνε πιο ομαλά συνολικά.
Ποιες είναι οι μεγαλύτερες προκλήσεις στη διαχείριση της αυλής;
Η διαχείριση μιας αυλής είναι μια πρόκληση. Διάφορες δυσκολίες εξακολουθούν να εμποδίζουν τις επιχειρήσεις. Θα εξετάσουμε τις τυπικές προκλήσεις στη διαχείριση της αυλής:
1. Λειτουργικά Έξοδα
Οι λειτουργικές δαπάνες είναι ένας κρίσιμος παράγοντας που προκαλεί προβλήματα διαχείρισης ναυπηγείων. Οι χειροκίνητες διαδικασίες check-in και check-out, η έλλειψη πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο και η κακή επικοινωνία μεταξύ των μερών μπορεί να συμβάλλουν σε πιο εκτεταμένες περιόδους κράτησης σε μια αυλή. Απώλειες σε χρόνο και ενέργεια προκύπτουν από αυτό. Οι χειροκίνητες διαδικασίες μπορεί να σπαταλούν βενζίνη ως αποτέλεσμα του ρελαντί αυτοκινήτων. Τελικά, επηρεάζει την ευτυχία των πελατών, το λειτουργικό κόστος και το κόστος αποστολής. Με λογισμικό διαχείρισης αυλής, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες, να παρακολουθείτε τα πάντα σε πραγματικό χρόνο και να προγραμματίζετε τις παραδόσεις.
2. Ακριβή υπερωριακή εργασία
Ο ακριβής προγραμματισμός της εργασίας είναι ένας δύσκολος στόχος που πρέπει να επιτευχθεί. Τα χρονοδιαγράμματα εργασίας παράγονται συχνά με το χέρι, χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τα δεδομένα που υποστηρίζουν τις επιλογές προγραμματισμού εργασίας. Αυτό το πρόβλημα έχει μεγάλο κόστος όσον αφορά τις υπερωρίες, αλλά μπορεί επίσης να έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια υψηλά ικανού προσωπικού. Η υιοθέτηση ενός YMS που δίνει προτεραιότητα στη βελτίωση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων του ναυπηγείου – ακόμη και στην αυτοματοποίηση – μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα του προγραμματισμού εργασίας ενός οργανισμού.
Ποια είναι τα σημαντικότερα οφέλη των συστημάτων διαχείρισης αυλών;
1. Βελτιώστε την εφαρμογή σχεδιασμού
Τα συστήματα διαχείρισης αυλών συνδέουν συστήματα διαχείρισης αποθήκης και μεταφοράς. Το YMS επεκτείνει τις δυνατότητες σχεδιασμού αυτών των συστημάτων παρέχοντας ορατότητα εκτέλεσης.
Οι αφίξεις, τα σημεία και οι αναχωρήσεις των τρέιλερ μπορούν να παρακολουθούνται σε κεντρικές (ή διάσπαρτες) γιάρδες. Τα περιεχόμενα και οι καταστάσεις του τρέιλερ μπορούν επίσης να παρακολουθούνται, όπως κινήσεις, επιθεωρήσεις και αλλαγές σφραγίδων. Αυτές οι πληροφορίες κατάστασης σάς βοηθούν να αναπτύξετε πιο αποτελεσματικές μεθόδους ανάθεσης στάθμευσης.
2. Διευκόλυνση της συνεργασίας με τους μεταφορείς
Οι προοδευτικοί αποστολείς θεωρούν τους μεταφορείς επισκεπτών ως πελάτες. Ορισμένοι επιτρέπουν ακόμη και στους μεταφορείς να έχουν πρόσβαση στο YMS τους για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις αποστολής σε πραγματικό χρόνο. Ο αυτοματισμός αυλής μειώνει τα κόστη απολύμανσης, μειώνει τα τέλη κράτησης οδηγών και ενισχύει την απόδοση.
Το τελικό βήμα μιας άλλης εκπλήρωσης μπορεί να προκαλέσει ή να σπάσει την ικανοποίηση του πελάτη. Μια καλά διαχειριζόμενη αυλή διασφαλίζει ότι τα κατάλληλα είδη παραδίδονται στον κατάλληλο καταναλωτή την κατάλληλη στιγμή. Καλύτερη τεχνολογία σημαίνει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στις μεταφορές και τις λειτουργίες logistics σας.
3. Παρέχετε ορατότητα σε πραγματικό χρόνο
Το λογισμικό Yard Management System εμφανίζει τις θέσεις των περιουσιακών στοιχείων και τις συνθήκες λειτουργίας σε πραγματικό χρόνο.
Παρακολουθώντας τις καθυστερήσεις του κύκλου επισκέψεων, το σύστημα σάς βοηθά να επιταχύνετε τις διαδικασίες, όπως τον άμεσο εντοπισμό διαθέσιμων τρέιλερ για εξερχόμενες αποστολές. Το YMS παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τις τοποθετήσεις ρυμουλκούμενων στην αυλή και επιτρέπει στο προσωπικό να μετακινεί τα τρέιλερ γύρω από τη σκηνή και τις αποβάθρες αποτελεσματικά.
Η χρήση προηγμένων συστημάτων διαχείρισης ναυπηγείων έχει μειώσει τον χρόνο που αφιερώνουν οι επιχειρήσεις σε καθημερινούς ελέγχους χαρτιού και στυλό. Εκτός από την επαλήθευση, έπρεπε να συγκρίνουν τη λίστα ελέγχου με προηγούμενες επιθεωρήσεις για να αξιολογήσουν την κίνηση των πραγμάτων.
4. Κάντε την αλυσίδα εφοδιασμού σας ασφαλή και συστηματική.
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ναυπηγείων στην αγορά αυξάνει την ασφάλεια αφαιρώντας την ανάγκη του προσωπικού να περιφέρεται στην αυλή κάνοντας χειροκίνητους ελέγχους.
Το YMS καταγράφει με συνέπεια την είσοδο και την έξοδο κάθε τρέιλερ, οχήματος και οδηγού. Η τεχνολογία διασφαλίζει επίσης ότι οι σφραγίδες ελέγχονται και κάθε ζημιά τεκμηριώνεται μαζί με τα δεδομένα αποστολής.
Για προστασία ασφάλειας και απώλειας, το YMS καταγράφει αυτόματα τις κινήσεις του τρέιλερ και διατηρεί μια διαδρομή ελέγχου. Η τεκμηρίωση του ιστορικού κάθε φορτηγού και ρυμουλκούμενου επιτρέπει την αποτελεσματική παρακολούθηση συμβάντων, την παραγωγή αναφορών και τον υπολογισμό των διαφορών ανάλογα με την κατάσταση check-in και check-out. Προσθέτει επίσης τη συνεχή συλλογή δεδομένων για τη βελτίωση των λειτουργιών προγραμματισμού και χρησιμοποιεί πληροφορίες γήρανσης του τρέιλερ για να εγγυηθεί ότι οι δουλειές εκφόρτωσης έχουν ολοκληρωθεί.
5. Βελτίωση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας
Τα συστήματα διαχείρισης αυλών μειώνουν τα σενάρια συμφόρησης όπως η συμφόρηση αυλής, η ουρά εξόδου και η απόδοση. Αυτές οι συσκευές βελτιώνουν επίσης τους χρόνους μετακίνησης εντοπισμού και επιτρέπουν στους οδηγούς του λεωφορείου να λαμβάνουν και να επιβεβαιώνουν ψηφιακά αιτήματα μετακίνησης. Σε σύγκριση με τις παραδοσιακές τεχνικές, που απαιτούσαν ραδιοφωνική μετάδοση, στυλό και χαρτί, αυτό κάνει τη διαδικασία πολύ πιο μεθοδική.
Ζητήστε ένα Demo
Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Λύσεις
