Προστατέψτε το μέλλον της Αποθήκης σας

Ανεξάρτητα από το τρέχον οικονομικό σενάριο, η κατασκευή μιας νέας αποθήκης είναι δαπανηρή. Για να βελτιστοποιήσετε την απόδοση της επένδυσής σας, επενδύστε σε εξοπλισμό και τεχνολογίες που θα εξασφαλίσουν τη διάρκεια ζωής της εγκατάστασης – όσον αφορά το σχεδιασμό, την κλίμακα, τις δυνατότητες αποθήκευσης και τη λειτουργικότητα. Αυτό συνεπάγεται την εξέταση των τρεχουσών απαιτήσεων της επιχείρησής σας καθώς και την πραγματοποίηση ορισμένων εκτιμήσεων για το μέλλον, ώστε να είστε έτοιμοι για ανάπτυξη όταν συμβεί.

Φανταστείτε να επενδύσετε εκατομμύρια δολάρια σε μια ολοκαίνουργια, υπερσύγχρονη αποθήκη με όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες, για να ανακαλύψετε ότι είναι εντελώς ξεπερασμένη πέντε χρόνια αργότερα. Αυτό έχει τη δυνατότητα να είναι εξαιρετικά επιζήμιο για την εταιρεία σας με περισσότερους από έναν τρόπους.

Από την άλλη πλευρά, είναι κατανοητό να ξοδέψετε εκατομμύρια δολάρια για την ανάπτυξη μιας υπερσύγχρονης εγκατάστασης μόνο για να ανακαλύψετε ότι είναι πολύ μεγάλη για τις απαιτήσεις σας. Ακόμα κι αν το δυναμικό ανάπτυξής σας επιτευχθεί, μπορεί να χρειαστούν χρόνια για να φτάσετε στο νεκρό σημείο και έχετε δημιουργήσει πρόβλημα ταμειακών ροών επειδή τόση χρηματοδότηση είναι κλειδωμένη στην αποθήκη.

Για να αντιμετωπίσετε τις τυπικές δυσκολίες του τομέα διανομής, πρέπει να έχετε (και να είστε σε θέση να αξιολογείτε και να βελτιώνετε συνεχώς) τρεις σημαντικούς επιχειρηματικούς στόχους που προστατεύουν το μέλλον: έλεγχος, προβολή και αποτελεσματικότητα.

Θα είναι πολύ δύσκολο να επεκτείνετε και να βελτιώσετε την επιχείρησή σας εάν δεν έχετε τον έλεγχο των αποθεμάτων και των γενικών εξόδων σας, δεν έχετε εικόνα για τις πωλήσεις και την απόδοση της εταιρείας σας και τη βέλτιστη επιχειρηματική αποδοτικότητα στην επεξεργασία των παραγγελιών, τις ομάδες πωλήσεων, την αγορά και τη λογιστική και την αποθήκευση .

Η προβολή των δεδομένων πελατών, προϊόντων και πωλήσεων είναι σημαντική για την επιτυχία του οργανισμού σας. Η εφαρμογή τεχνολογίας για την ενοποίηση δεδομένων και τη βελτίωση της διυπηρεσιακής επικοινωνίας θα μειώσει τον κίνδυνο λαθών δεδομένων, ενώ παράλληλα θα παρέχει στους διευθυντές τις αναφορές σε ολόκληρη την εταιρεία που χρειάζονται για να λαμβάνουν ακριβείς αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο. Ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων και αποθεμάτων θα ωφελήσει τις ομάδες από τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ μέσω χρηματοδότησης, αγορών και αποθήκευσης.

Μια ενοποιημένη εταιρική λύση λογισμικού προσφέρει μια προβολή 360 μοιρών των δεδομένων και της απόδοσης της εταιρείας που δεν μπορούν να κάνουν ξεχωριστές πλατφόρμες. Με μια ενιαία λύση ERP, οι μετρητές σας, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι και οι επί τόπου αντιπρόσωποι πωλήσεων μπορούν όλοι να έχουν πρόσβαση στα ίδια δεδομένα και να ακολουθούν τις ίδιες διαδικασίες.

Η δημιουργία ενός εξυπνότερου εταιρικού περιβάλλοντος επιτρέπει στο προσωπικό να χρησιμοποιεί καλύτερα την τεχνολογία. Συστήματα ERP παρέχετε πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σε όλα τα τμήματα εντός μιας εταιρείας, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε τις πληροφορίες που διαθέτετε και να αυξάνετε την ακρίβεια. Η ακριβής πρόβλεψη γίνεται πολύ πιο γρήγορη και ευκολότερη με την πρόσβαση σε ενημερωμένα δεδομένα και αποκτάτε τον έλεγχο της επιτυχίας της εταιρείας σας. Τα δεδομένα και τα στατιστικά στοιχεία σχετικά με την εμπειρία των πελατών, τις πωλήσεις, την αποτελεσματικότητα της αποθήκης, τον έλεγχο αποθεμάτων και την απόδοση της ομάδας σάς επιτρέπουν να προσδιορίζετε μοτίβα, να γνωρίζετε τις καλύτερες επιδόσεις σας και πού να βελτιώνεστε, ώστε να προσπαθείτε συνεχώς για καλύτερα.

Σύμφωνα με το 57% των διευθυντών που ερωτήθηκαν, το πρωταρχικό πλεονέκτημα μιας κεντρικής λύσης ERP είναι ο μειωμένος χρόνος διαχείρισης. Η κατάργηση των μη αυτόματων διαδικασιών, η ψηφιοποίηση διαδικασιών και η κατάργηση των διπλών εργασιών στα συστήματα εξοικονομούν χρόνο, βελτιώνουν την ακρίβεια και, το πιο σημαντικό, αυξάνουν την αποτελεσματικότητα. Η ενδυνάμωση των εργαζομένων με τεχνολογία που ενθαρρύνει την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα, όχι μόνο βοηθάει το τελικό αποτέλεσμα και σας κρατά ανταγωνιστικούς, αλλά ενισχύει επίσης την ικανοποίηση των εργαζομένων, τα ποσοστά διατήρησης και την ευτυχία στο χώρο εργασίας και στην εργασία.

Πώς να προστατέψετε την αποθήκη σας στο μέλλον;

Οι άνθρωποι που λαμβάνουν αποφάσεις για την τεχνολογία αποθήκης σήμερα αντιμετωπίζουν νέα εμπόδια ως αποτέλεσμα των νέων τεχνολογιών. Ο αυτοματισμός βελτιώνει τη χρήση του αποθηκευτικού χώρου, την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα στη σύγχρονη αποθήκη, αλλά καθώς το Διαδίκτυο των Πραγμάτων (IoT) αυξάνεται, μπορεί να περιμένουμε να δούμε ακόμη μεγαλύτερο αντίκτυπο στις αποθήκες στο μέλλον, καθιστώντας ίσως τις σημερινές τεχνολογικές επενδύσεις ξεπερασμένες.

Στην πραγματικότητα, υπάρχει πάντα κάτι λαμπερό και νέο να σκεφτείτε για την αποθήκη της εταιρείας σας, επομένως είναι ζωτικής σημασίας να αξιολογήσετε τα οφέλη της εγκατάστασης της τεχνολογίας έναντι των κινδύνων της αναμονής ή της υπερβολικά γρήγορης υιοθέτησης.

Οι πελάτες απαιτούν πιο γρήγορη παράδοση. Το Amazon Prime είναι γνωστό για τις δωρεάν επιλογές παράδοσης δύο ημερών και τη νύχτα, αλλά ως απάντηση στην αυξημένη ζήτηση, το Amazon Prime Now έκανε το ντεμπούτο του σε επιλεγμένες χώρες, με τα προϊόντα να παραδίδονται δωρεάν εντός δύο ωρών. Όταν εξετάζετε την απόλυτη πολυπλοκότητα της επιλογής παραγγελιών και της επεξεργασίας παραγγελιών, την πίεση των αυξανόμενων εξόδων και το γεγονός ότι τα συστήματα αυτοματισμού έχουν απομακρυνθεί από τα ιδιόκτητα κλειστά συστήματα, είναι εύκολο να καταλάβετε γιατί η ανάπτυξη τεχνολογίας που μπορεί να προσαρμοστεί στις μελλοντικές αλλαγές του κλάδου είναι λιγότερο επικίνδυνη και πιο ανταποδοτικό.

Δεδομένου ότι πολλές εταιρείες δεν μπορούν να επεκταθούν με τον ίδιο ρυθμό με την Amazon λόγω των εξόδων προσωπικού που σχετίζονται με τη διατήρηση μεγάλου αριθμού κέντρων διανομής, πρέπει να βρείτε άλλες τεχνικές για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα προκειμένου να διατηρήσετε τον έλεγχο της παράδοσης προϊόντων και της διαχείρισης αποθέματος.

1. Αξιοποιήστε τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας

Το μέλλον είναι δύσκολο να προβλεφθεί, αλλά ένα είναι βέβαιο: οι πιο αποτελεσματικές αποθήκες θα είναι εκείνες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά δεδομένα για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών, την πρόβλεψη των αλλαγών στη ζήτηση και την αύξηση της διαθεσιμότητας. Το πρόβλημα δεν έγκειται απαραίτητα στη συλλογή δεδομένων. Είναι ένας συνδυασμός δεδομένων από διάφορα συστήματα και παρουσίασής τους με τρόπους που μπορούν να κατανοήσουν οι εργαζόμενοι στην αποθήκη.

Οι λύσεις επιχειρηματικής ευφυΐας αυξάνονται για να παρέχουν περισσότερη ορατότητα και εικόνα για τη ροή υλικών, την απόδοση του εξοπλισμού και την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας. Τα τρέχοντα και μελλοντικά συστήματα διαχείρισης αποθήκης πρέπει να επιτρέπουν την ενσωμάτωση λύσεων λογισμικού επιχειρηματικής ευφυΐας και την οπτικοποίηση πληροφοριών.

2. Επένδυση στον αυτοματισμό της αποθήκης

Αυτή είναι η πιο προηγμένη τεχνολογικά τεχνική αποθήκευσης και διανομής. Ενώ οι περισσότερες τεχνολογικές επενδύσεις θα πρέπει να επανεξεταστούν καθώς αναδύονται νέες λύσεις, ο αυτοματισμός της αποθήκης θα σας τοποθετήσει για μακροπρόθεσμη επιτυχία.

Η χρήση διαφορετικών τεχνολογιών —ρομποτικής, μεταφορέων, εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο και ούτω καθεξής— για τη μείωση του ανθρώπινου λάθους από τις λειτουργίες της αποθήκης είναι γνωστή ως αυτοματισμός αποθήκης. Τα αυτοματοποιημένα καθήκοντα μπορούν να περιλαμβάνουν την ανάκτηση αποθέματος, τη ταξινόμηση και τη συσκευασία, ενώ οι άνθρωποι αναλαμβάνουν χαμηλού επιπέδου ευθύνη για τη διαχείριση τεχνολογικών λύσεων.

3. Ενσωματώστε την υποστήριξη εικονικοποίησης

Η εικονικοποίηση έχει ήδη διεισδύσει σε διάφορους τομείς, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης αποθήκης. Επί του παρόντος είναι διαθέσιμες πλατφόρμες που συνδέουν μοντέλα αποθήκης με δεδομένα αισθητήρων για τη δημιουργία προσομοιώσεων σε έναν ψηφιακό «κλώνο» της αποθήκης. Αυτό επιτρέπει πλέον την παρακολούθηση της κατάστασης σε πραγματικό χρόνο, τη μοντελοποίηση της διαδικασίας και την παρακολούθηση της ροής υλικών, τα οποία ενισχύουν τη διαθεσιμότητα και την παραγωγικότητα.

Η προσθήκη δυνατότητας εικονικοποίησης τώρα παρέχει επίσης το πλαίσιο για μελλοντικές εξελίξεις στη διαχείριση αποθήκης, όπως η εικονική πραγματικότητα και η επαυξημένη πραγματικότητα.

Συνδυάζοντας τις δυνατότητες εικονικοποίησης της πλατφόρμας σας με ένα ακουστικό VR, μπορείτε να αποκτήσετε μια ολοκληρωμένη, τρισδιάστατη προοπτική των αυτοματοποιημένων συστημάτων χειρισμού υλικών σας, συμπεριλαμβανομένης της εμφάνισης και του τρόπου λειτουργίας τους σε διάφορα προφίλ παραγγελιών.

Η επαυξημένη πραγματικότητα συνδυάζει την τεχνολογία εικονικοποίησης μιας πλατφόρμας με την τεχνολογία επαυξημένης πραγματικότητας μιας άλλης πλατφόρμας για να βοηθήσει στη βελτίωση του τρόπου παροχής των υπηρεσιών. Καθώς τα συστήματα επαυξημένης πραγματικότητας γίνονται πιο βιομηχανοποιημένα, το gamification μπορεί να γίνει πιο διαδεδομένο. Οι εργαζόμενοι θα μπορούν να συγκρίνουν την απόδοσή τους σε πραγματικό χρόνο με αυτή άλλων, καθώς και με έναν τυποποιημένο χρόνο εργασίας σε όλο το εργατικό δυναμικό, προκειμένου να βελτιώσουν την αποδοτικότητα.

4. Δημιουργήστε ένα προσαρμόσιμο σχέδιο αποθήκης

Το να περιμένουμε να αλλάξουν τα πράγματα είναι η πιο σημαντική μέθοδος για μελλοντική αποθήκευση και διανομή. Εάν κατασκευάσετε μια αποθήκη χωρίς να λάβετε υπόψη το μέλλον, πιθανότατα θα πρέπει να ξεκινήσετε ξανά όταν η ζήτηση και η τεχνολογία ξεπεράσουν τα αρχικά σας σχέδια πέρα ​​από τα όριά τους.

Η δημιουργία ενός ευέλικτου σχεδιασμού αποθήκης απαιτεί διατμηματικό συντονισμό. Δεν είναι μόνο θέμα ανάπτυξης μιας διάταξης που θα αγκαλιάσουν οι εργασίες της αποθήκης. Αντίθετα, όλοι, από την έρευνα μέχρι την πληροφορική, το μάρκετινγκ, την υποστήριξη πελατών, την αγορά και την κατασκευή πρέπει να συνεισφέρουν ιδέες και ανάγκες.

Για το σχεδιασμό της αποθήκης, οι ηγέτες στρέφονται στην αρχιτεκτονική μπλοκ που περιλαμβάνει μια μέθοδο «ομαδικής κατασκευής» που επιτρέπει προσαρμογές καθώς προκύπτουν νέες απαιτήσεις. Εφόσον έχετε κατά νου τη συνολική παραγωγικότητα της εργασίας της αποθήκης, θα μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξή σας με τρόπους που εξισορροπούν την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα με τις συνεχώς αυξανόμενες ανάγκες των πελατών.

5. Προσαρμόστε την ενοποίηση λογισμικού

Όταν οι αποθήκες άρχισαν να υιοθετούν για πρώτη φορά τον αυτοματισμό, πολλοί αναγνώρισαν ότι τα συμβατικά συστήματα διαχείρισης αποθήκης (WMS) δεν ήταν σε θέση να τον χειριστούν. Ως αποτέλεσμα, προστέθηκαν συστήματα ελέγχου αποθήκης και συστήματα εκτέλεσης αποθήκης για να παρέχουν τις απαραίτητες δυνατότητες, αλλά ο συμβιβασμός περιόρισε τη συλλογή και τη χρήση δεδομένων.

Οι πιο αποτελεσματικές λύσεις ενσωματώνουν κρίσιμες λειτουργίες αυτοματισμού αποθήκης σε μια ενιαία πλατφόρμα από κάτω προς τα πάνω. Λόγω της αποκεντρωμένης δομής της αρχιτεκτονικής λογισμικού, θα είναι σε θέση να προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις και τεχνολογία στο μέλλον, καθιστώντας την ως πρότυπο.

6. Καθιέρωση προτύπων για την επιτυχία της αποθήκης

Το να υιοθετήσετε μια προληπτική στάση απέναντι στην αλλαγή είναι μια από τις πιο δύσκολες πτυχές της μελλοντικής προστασίας οποιουδήποτε τομέα του οργανισμού σας. Είναι φυσιολογικό να ανακαλύπτετε την ανάγκη για αλλαγή όταν είναι πολύ αργά, προτρέποντάς σας να ανταποκριθείτε στις νέες ανάγκες όσο το δυνατόν πιο γρήγορα.

Είναι σχεδόν δύσκολο να μείνετε μπροστά από τις επόμενες εξελίξεις στην τεχνολογία ή τις προσδοκίες της εταιρείας, εάν βιάζεστε πάντα να ανταποκριθείτε στις νέες απαιτήσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η θέσπιση εσωτερικών προτύπων μπορεί να είναι τόσο ωφέλιμη για τη μελλοντική αποθήκευση και διανομή.

Η ύπαρξη στόχων αναφοράς και KPI υψηλού επιπέδου για κάθε τμήμα σας προσφέρει κάτι για να σχεδιάσετε. Όταν ανακαλύψετε ότι δυσκολεύεστε να φτάσετε στα πρότυπά σας ή ότι μπορείτε να βελτιώσετε τα σημεία αναφοράς που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να προσαρμόσετε τις λειτουργίες της αποθήκης προληπτικά.

7. Απόκτηση του σωστού συστήματος διαχείρισης αποθήκης

Πριν από τα ρομπότ και άλλες μορφές αυτοματισμού, υπήρχαν συστήματα διαχείρισης αποθήκης που συγκεντρώνουν την παραγωγή, τον προγραμματισμό, τον προγραμματισμό αποστολής και την εκπλήρωση παραγγελιών.

Η εύρεση του κατάλληλου συστήματος διαχείρισης αποθήκης είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση του μέλλοντος της επιχείρησής σας. Όταν υπάρχουν τα σωστά εργαλεία, το σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS) θα βοηθήσει τους διαχειριστές να αντιμετωπίζουν προληπτικά ζητήματα σε όλη την αποθήκη σας. Όχι μόνο αυτό, αλλά ένα σταθερό σύστημα διαχείρισης αποθήκης θέτει τις βάσεις για τη βελτιστοποίηση της εργασίας και των λειτουργιών πριν από την εφαρμογή πιο προηγμένων αυτοματοποιημένων λύσεων.

Μια μελλοντική αποθήκη μπορεί να βελτιώνει συνεχώς την παραγωγικότητα, ανεξάρτητα από το ποιες τεχνολογίες εισάγονται στη λειτουργία. ΕΝΑ Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης που είναι αποτελεσματικά ενσωματωμένο σε όλα τα συστήματα και τις διαδικασίες θα βοηθήσει τους εργαζόμενους να συμβαδίζουν με τις προσδοκίες εκπλήρωσης των παραγγελιών.