Οι στρατηγικές βελτιστοποίησης αποθήκης μπορούν να βοηθήσουν στον μετριασμό αυτών των προβλημάτων. Θα μιλήσουμε για το τι είναι η βελτιστοποίηση αποθήκης, γιατί είναι ζωτικής σημασίας και πώς να σχεδιάσετε τη στρατηγική βελτιστοποίησης σας.
Τι είναι η Βελτιστοποίηση Αποθήκης;
Η ενσωμάτωση των ολόκληρων λειτουργιών σας για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τη βέλτιστη προσέγγιση για την εκπλήρωση και την αποστολή παραγγελιών είναι αυτό που συνεπάγεται η βελτιστοποίηση της αποθήκης. Για να βελτιώσετε τις διαδικασίες της αποθήκης σας από την αρχή μέχρι το τέλος, εξετάστε τους πιο οικονομικούς τρόπους συλλογής παραγγελιών, επιλέξτε τα κατάλληλα υλικά και αποστολή τους, όλα αυτά παρέχοντας άριστη εξυπηρέτηση πελατών.
Από την πλευρά της προσφοράς, η βοήθεια στη βελτιστοποίηση των χρόνων, ο έλεγχος των αποθεμάτων, η κίνηση των προϊόντων και η αποστολή είναι όλα κρίσιμα για την ομαλή λειτουργία της αποθήκης. Από την πλευρά του πελάτη, η αποθήκη πρέπει να πληροί όλα τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης και να αντιμετωπίζει τυχόν προσαρμογές ή ανησυχίες που προκύπτουν στην πορεία. Αφού αξιολογήσετε όλα αυτά τα στοιχεία, μπορείτε να ξεκινήσετε να αναπτύσσετε μια στρατηγική βελτιστοποίησης αποθήκης που λειτουργεί για την εταιρεία σας.
Γιατί είναι σημαντική η Βελτιστοποίηση Αποθήκης;
Η αποθήκη είναι ο μοναδικός σύνδεσμος της εταιρείας σας μεταξύ προσφοράς και ζήτησης. Μια κακή διαχείριση αποθήκης μπορεί να επηρεάσει κάθε άλλη πτυχή του οργανισμού, από τις πωλήσεις μέχρι το μάρκετινγκ και ακόμη και τις καθημερινές λειτουργίες. Μια βελτιστοποιημένη ατμόσφαιρα όχι μόνο βοηθά την ομάδα σας να εκπληρώσει τις προθεσμίες αποστολής, αλλά προσφέρει επίσης ένα ασφαλές και ασφαλές περιβάλλον εργασίας για το προσωπικό της αποθήκης σας. Οι εργαζόμενοι μπορεί να τραυματιστούν σε ένα άτακτο περιβάλλον όταν τα αγαθά στοιβάζονται σε περίεργα μέρη.
1. Μετριασμός κόστους
Οι αποθήκες υποφέρουν καθημερινά οικονομικά λόγω λανθασμένων αποστολών, επιστροφών χρημάτων, ελαττωματικών επιπέδων αποθεμάτων και ανθρώπινου λάθους.
Αυτά τα σφάλματα είναι όλα αποτέλεσμα αναποτελεσματικών διαδικασιών. Για παράδειγμα, κάθε φορά που αποστέλλεται ένα ελαττωματικό φορτίο, μια εταιρεία πρέπει να ξοδεύει κατά μέσο όρο 22 $ σε εργατικά έξοδα και ζημιά στους καταναλωτές.
Για τη μείωση των σφαλμάτων, το λογισμικό διαχείρισης αποθήκης σε συνδυασμό με ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να λύσει αυτές τις ανεπάρκειες μέσω της τεχνολογίας barcode.
2. Επιχειρηματική ανάπτυξη
Είτε μια εταιρεία είναι νέα στη διαχείριση αποθήκης είτε το κάνει εδώ και χρόνια, η βελτιστοποίηση της αποθήκης θα πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη γραμμή όλων των εσωτερικών λειτουργιών. Μπορεί να βοηθήσει μια νεοσύστατη εταιρεία, συγκεκριμένα, να δημιουργήσει μια σταθερή πλατφόρμα για μελλοντική επιτυχία και ανάπτυξη.
Για τις εταιρείες που διαθέτουν επί του παρόντος λειτουργική αποθήκη, μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της προσέγγισης διαχείρισης αποθεμάτων και στη βελτίωση των περιοχών με χαμηλή απόδοση.
Η βελτιστοποίηση των διαδικασιών έχει ως αποτέλεσμα οικονομικά οφέλη εκτός από την αποτελεσματική λειτουργία της αποθήκης. Όπως όλοι γνωρίζουμε, πολλά πράγματα πρέπει να συμβούν τέλεια για να εκπληρωθεί ένα μόνο αίτημα.
3. Ασφαλείς χώροι εργασίας
Ένας άλλος λόγος για να εξετάσετε τη βελτιστοποίηση είναι τα καλά ανθρώπινα αποτελέσματα που παρέχει.
Είναι εύκολο να παραβλέψουμε το γεγονός ότι οι πραγματικοί άνθρωποι εργάζονται σε αποθήκες με εξοπλισμό χειρισμού υλικών όπως περονοφόρα ανυψωτικά και γρύλους παλετών.
Μια αποθήκη που δεν διαθέτει το πλαίσιο διαχείρισης της κινητικότητας αυτών των εργαλείων και της ασφάλειας των εργαζομένων μπορεί να βλάψει την εργασιακή ικανοποίηση και να οδηγήσει σε ασφαλιστικές αξιώσεις σε περίπτωση καταστροφικού ατυχήματος ή τραυματισμού.
4. Διαχείριση αποθεμάτων
Μια αποθήκη είναι ζωτικής σημασίας για μια επιτυχημένη επιχείρηση, επειδή φιλοξενεί την πιο κρίσιμη πτυχή της επιχείρησης: την απογραφή.
Οι εσωτερικές λειτουργίες πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές, ανεξάρτητα από το εάν η αποθήκη είναι εσωτερική ή έχει συναφθεί με σύμβαση εκπλήρωσης 3PL. Η ιεράρχηση της αποτελεσματικότητας εγγυάται την άμεση εκπλήρωση της παραγγελίας για τον πελάτη, ενώ παράλληλα μειώνει το κόστος μέσω μιας αποτελεσματικής αλυσίδας εφοδιασμού.
Η βελτιστοποίηση αποθήκης δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να κάνουν τη μέγιστη χρήση του διαθέσιμου χώρου για να δημιουργήσουν ένα παραγωγικό και προσοδοφόρο περιβάλλον.
Ποια είναι τα οφέλη του Warehouse Optimization;
Ο αυτοματισμός αποθήκης χωρίζεται σε δύο μέρη: τον λειτουργικό αυτοματισμό και τον φυσικό αυτοματισμό.
Ενώ το προηγούμενο σχετίζεται με την αυτοματοποίηση χειροκίνητων διαδικασιών, όπως η συλλογή δεδομένων για λόγους απογραφής, ο φυσικός αυτοματισμός αναφέρεται στη χρήση οργάνων όπως drones και ρομπότ για να βοηθήσουν στη μεταφορά αντικειμένων.
Δείτε πώς αυτά τα πλεονεκτήματα μετατρέπονται σε αυξημένα κέρδη:
1. Περισσότεροι πελάτες επιστρέφουν
Με καλό γραμμωτό κώδικα, το προσωπικό της αποθήκης σας μπορεί να μειώσει τη συχνότητα των ζητημάτων που προκαλούν δυσαρέσκεια στους πελάτες, όπως καθυστερημένες παραδόσεις ή επιστροφές χρημάτων που χρειάζονται πολύ χρόνο για να επεξεργαστούν. Όταν συμβαίνουν αυτά τα σφάλματα, οι πελάτες ενδέχεται να είναι δύσκολο να διατηρηθούν και να μοιραστούν τις κακές τους εμπειρίες στο διαδίκτυο. Η πρόληψη αυτών των προβλημάτων αξίζει σίγουρα το έργο της ανάπτυξης νέας τεχνολογίας που σας επιτρέπει να ακολουθείτε κάθε βήμα της διαδικασίας.
Επιπλέον, όταν πρόκειται για επαναλαμβανόμενες επιχειρήσεις, ένα από τα πιο σημαντικά κριτήρια απόφασης είναι η έγκαιρη παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών. Η βελτιστοποίηση της αποθήκης δημιουργεί χώρο για προϊόντα υψηλής ζήτησης να παρέχονται συνεχώς, με αποτέλεσμα την έγκαιρη εκπλήρωση των παραγγελιών και τους ικανοποιημένους πελάτες.
2. Ταχύτερα ποσοστά εκπλήρωσης παραγγελιών
Όταν συνδυάζεται όλη αυτή η αυτοματοποίηση, οδηγεί σε ένα αξιόπιστο δίκτυο ρέοντος αποθέματος, βελτιωμένες διαδικασίες απογραφής και ταχύτερες εργασίες συσκευασίας. Όλα αυτά σχετίζονται με ταχύτερα ποσοστά εκπλήρωσης παραγγελιών.
3. Καλύτερος προγραμματισμός και πρόβλεψη
Οι αποθήκες μπορούν να προετοιμαστούν καλύτερα για μελλοντικές παραγγελίες, λειτουργίες κ.λπ., έχοντας τη δυνατότητα να προβλέπουν και να προβλέπουν αιτήματα αποθέματος. Η κατοχή αυτών των πληροφοριών καθιστά απλούστερη τη διανομή πόρων χωρίς πρόσθετες δαπάνες.
4. Καλύτερη Αξιοποίηση Χώρου
Η σωστή πρόβλεψη του τι θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε να εφοδιάζεστε και τι δεν θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τον χώρο που έχετε, σας επιτρέπει να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χώρο που έχετε. Η καλύτερη χρήση του χώρου έχει ως αποτέλεσμα λιγότερες δυσκολίες για εσάς και μακροπρόθεσμη εξοικονόμηση στο κόστος αποθήκευσης ανεπιθύμητων αντικειμένων.
5. Ακριβής αντιστοίχιση της εργασίας με τον φόρτο εργασίας
Σε περιόδους υπερβολικού φόρτου εργασίας, μια σαφής οργανωτική δομή στην οποία κάθε άτομο εργάζεται στο μέγιστο των δυνατοτήτων του μειώνει την κούραση των εργαζομένων και την ανάγκη πληρωμής υπερωριών.
Συμβουλές για να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες της αποθήκης σας:
1. Επενδύστε σε λογισμικό για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα λογισμικού διαχείρισης αποθήκης διαθέσιμο για να σας βοηθήσει με οτιδήποτε, από τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού έως τον έλεγχο αποθεμάτων.
Όταν επιλέγετε λογισμικό για τη διαχείριση της αποθήκης σας, δώστε χώρο για επέκταση. Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε η εταιρεία σας να επεκταθεί, και όπως συμβαίνει, θέλετε να είστε σίγουροι ότι το λογισμικό σας μπορεί να συμβαδίσει.
2. Βελτιώστε την επιλογή
Είναι δυνατό να βελτιωθεί η ικανότητα αποθήκευσης μιας εταιρείας, κατανοώντας τη δομή της αποθήκης και έχοντας εξαιρετική διαχείριση αποθεμάτων. Η επιλογή εργαλείων βελτιστοποίησης είναι πολύ σημαντική όταν πρόκειται για την επεξεργασία παραγγελιών και την εκπλήρωση.
Σύμφωνα με την R4, έναν πάροχο τεχνολογίας αποθήκης, «ανάλογα με τη λειτουργία, η κίνηση μεταξύ των τοποθεσιών συλλογής μπορεί να καλύψει περισσότερο από το 50% του συνολικού χρόνου της διαδικασίας συλλογής». Ενώ κάνετε τεχνολογικές αναβαθμίσεις στην αποθηκευτική σας εγκατάσταση, είναι καλύτερο να εξετάσετε τη βελτιστοποίηση των διαδρομών συλλογής επίσης.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν σαρωτές γραμμωτού κώδικα (η πιθανότητα τεχνολογικού λάθους είναι 1 στα 3 εκατομμύρια) ή smartwatches για να διευκολύνουν την επιλογή και τη συσκευασία παραγγελιών. Συνολικά, οι λειτουργίες καταμέτρησης και ελέγχου των αποθεμάτων, καθώς και οι δυσκολίες επιλογής, βελτιώνουν την προσβασιμότητα της αποθήκης.
3. Οργανώστε το απόθεμα για εύκολη διαχείριση
Αφού δημιουργήσετε τη βασική δομή, σκεφτείτε πώς θα οργανώσετε το απόθεμα. Τα είδη με τις μεγαλύτερες πωλήσεις, για παράδειγμα, θα πρέπει να τοποθετούνται κοντά στην κορυφή.
Επιπλέον, τα προϊόντα θα πρέπει να στοιβάζονται κάθετα για να ελαχιστοποιηθεί ο χώρος και να διατηρηθούν οι διάδρομοι ελεύθεροι ανά πάσα στιγμή. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μεταφερόμενες μονάδες ραφιών για εποχιακά προϊόντα. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι όλα τα προϊόντα φέρουν κατάλληλη ετικέτα, κατά προτίμηση με φωτογραφίες και λέξεις.
4. Βελτιστοποιήστε τη διαδικασία λήψης
Μια καλά οργανωμένη αποθήκη σημαίνει ότι το σωστό προϊόν πηγαίνει στο σωστό μέρος το συντομότερο δυνατό. Η λήψη αντικειμένων και η σύνδεσή τους με το σύστημα logistics σας είναι μια βασική φάση στη διαδικασία.
Καθορίστε σαφή κριτήρια για το πού και πώς αποκτώνται και ελέγχονται τα αντικείμενα πριν τοποθετηθούν στα ράφια. Θα χρειαστεί επίσης να δημιουργήσετε έναν χώρο υποδοχής για να διασφαλίσετε ότι δεν θα διακοπούν οι διαδικασίες σας.
5. Ελαχιστοποιήστε τη διαχείριση προϊόντων
Η ζημιά του αποθέματος μπορεί να είναι μεγάλη οικονομική επιβάρυνση για οποιαδήποτε εγκατάσταση. Μπορείτε να συμβάλετε στη μείωση των σχετικών εξόδων τυλίγοντας τις παλέτες με ασφάλεια, ακολουθώντας τους κανονισμούς για το βάρος της παλέτας και διατηρώντας τους σταθμούς εργασίας καθαρούς και στεγνούς.
Η μούχλα και το ωίδιο αναπτύσσονται σε υγρά σημεία και εξαπλώνονται γρήγορα σε όλα τα αποθέματα. Ρυθμίστε εκπαίδευση εργαζομένων, τόσο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιβίβασης όσο και τακτικά, για να παρέχετε στους υπαλλήλους τις γνώσεις που χρειάζονται για να προστατεύσουν τον εαυτό τους, τα αγαθά σας και άλλους.
6. Χαμηλότερο κόστος ενέργειας
Θα πρέπει να ελέγχετε συχνά τον σχεδιασμό της αποθήκης σας για να επαληθεύετε ότι εξακολουθεί να ταιριάζει στις απαιτήσεις σας καθώς η εταιρεία σας επεκτείνεται. Εξετάστε επίσης μέτρα για την εξοικονόμηση ενέργειας κατά την αξιολόγηση του σχεδιασμού λειτουργίας της αποθήκης σας. Οι αποθήκες είναι τεράστιες κατασκευές με σημαντικές δαπάνες κοινής ωφέλειας. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα.
Εγκαταστήστε μονωμένες βιομηχανικές πόρτες, για παράδειγμα, και χωρίστε την αποθήκη σε τμήματα με βάση τις απαιτήσεις θερμοκρασίας του προϊόντος.
7. Αυτοματοποιήστε όποτε είναι δυνατόν
Λογισμικό διαχείρισης αποθήκης μπορεί να σας βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των δραστηριοτήτων σας. Δημιουργήστε ένα προσχέδιο όλων των διαδικασιών εφοδιαστικής σας και καθορίστε πού είναι εφικτή η αυτοματοποίηση. Θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να αυτοματοποιήσετε τις διαδρομές φορτίου.
Αντί να εξαρτάται από τους ανθρώπους για να εγγυηθεί ότι τα συσκευασμένα αντικείμενα παραδίδονται στη σωστή τοποθεσία, ένα μηχάνημα μπορεί να το κάνει. Η συμπερίληψη της αυτοματοποίησης στις αποθήκες σας συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας.
8. Καθιερώστε σαφή πρωτόκολλα ασφαλείας
Η οικοδόμηση μιας επιτυχημένης αποθήκης με τη σωστή διάταξη, εξοπλισμό και πόρους θα σας οδηγήσει μόνο μέχρι εκεί. Πρέπει επίσης να εφαρμόσετε πρωτόκολλα για να διασφαλίσετε την αποτελεσματικότητα της αποθήκης. Καθιερώστε σαφή πρότυπα για το προσωπικό σας και εκπαιδεύστε συχνά τους υπαλλήλους για να τους κρατάτε ενήμερους για τυχόν αλλαγές.
Ζητήστε ένα Demo
Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Λύσεις
