Πώς το λογισμικό Warehouse Logistics βελτιώνει την Εφοδιαστική Αλυσίδα

Πολλές εταιρείες και βιομηχανίες χρησιμοποιούν λογισμικό logistics. Από εταιρείες πολυτελών αυτοκινήτων όπως η BMW μέχρι την πολυεθνική εταιρεία αναψυκτικών Coca-Cola και ακόμη και τη Samsung Electronics, αυτές οι επιχειρήσεις διασφαλίζουν ότι διαθέτουν αξιόπιστη βάση δεδομένων και σύστημα πληροφοριών που μπορεί να διαχειριστεί την αλυσίδα εφοδιασμού τους, το ψωμί και το βούτυρο της εταιρείας τους. Τότε μπορεί να είναι κάπως μπερδεμένο το τι είναι και πώς λειτουργεί ένα λογισμικό logistics αποθήκης, καθώς θεωρείται ιδιαίτερα ως η ευκολότερη και πιο βολική μέθοδος διατήρησης όλων των απαραίτητων πληροφοριών, όπως η αποστολή και το απόθεμα, σε ένα μόνο μέρος. Εκτός από αυτές, η χρηματοδότηση και η διυπηρεσιακή επικοινωνία είναι επίσης λειτουργίες που μπορεί να είναι διαθέσιμες στο λογισμικό logistics. Όλα αυτά τα χαρακτηριστικά βρίσκονται σε μία μόνο εφαρμογή λογισμικού, επομένως, η αποτελεσματικότητα του λογισμικού logistics δεν μπορεί να υποτιμηθεί.

Τι είναι η εφοδιαστική αλυσίδα;

Πριν μπείτε στο νιφάκι, πρέπει να καθοριστεί ο ορισμός της εφοδιαστικής αλυσίδας. Η αλυσίδα εφοδιασμού είναι ολόκληρη η διαδικασία προμήθειας και συναλλαγής μεταξύ των προμηθευτών και του πελατολογίου τους – περιλαμβάνει τις πρώτες ύλες, την ενημέρωση του αποθέματος, την παράδοση του τελικού προϊόντος, ακόμη και την ανάκτηση πιθανών ελαττωματικών ειδών πίσω στην αποθήκη προμηθειών. Εν ολίγοις, οι αλυσίδες εφοδιασμού είναι κυριολεκτικά μια αλυσίδα γεγονότων που περιστρέφονται γύρω από τις διαδικασίες που αντιμετωπίζουν διαφορετικά τμήματα και προμηθευτές, επιτρέποντας έτσι την παραγωγή και τη διανομή ενός συγκεκριμένου προϊόντος.

Τι είναι το Λογισμικό Logistics;

Εάν οι αλυσίδες εφοδιασμού είναι οι διαδικασίες μεταξύ όλων των διαφορετικών βασικών δραστηριοτήτων για την παροχή αγαθών σε έναν καταναλωτή, τότε το λογισμικό logistics βοηθά σε αυτές τις διαδικασίες παρέχοντας τη σύνδεση μεταξύ των εμπλεκόμενων τμημάτων, συμπεριλαμβανομένου του πελάτη και του κατασκευαστή. Αυτό είναι δυνατό επειδή τα εξουσιοδοτημένα τμήματα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας και της αποθήκης και τις περισσότερες φορές να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Όχι μόνο αυτό, αλλά τα άτομα που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένες παραγγελίες και τμήματα μπορούν να επικοινωνούν μέσω του λογισμικού, διασφαλίζοντας έτσι τη σωστή διάχυση πληροφοριών. Για να επιτευχθούν όλα αυτά, το λογισμικό logistics περιλαμβάνει συνήθως πολλές διαφορετικές λειτουργίες, όπως, ενδεικτικά,: παραγγελία, αποθήκη, απόθεμα και logistics, διαχείριση αλυσίδας εφοδιασμού και ορατότητα σε πραγματικό χρόνο.

Η διαχείριση παραγγελιών ασχολείται με τις αγορές που δημιουργούνται από την επιχείρηση και συχνά απαιτεί λύσεις λογισμικού εφοδιαστικής. Οι δυνατότητες παρακολούθησης και παρόμοια ελαχιστοποιούν τον χειροκίνητο συντονισμό που περιλαμβάνει τη λήψη, τον προγραμματισμό, την επεξεργασία, την αποθήκευση, την αποστολή και τις παραδόσεις. Άλλες λειτουργίες που βοηθούν στη διαδικασία διαχείρισης παραγγελιών είναι ο αυτόματος προγραμματισμός, η βελτιστοποίηση και παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, η αυτόματη δημιουργία λογαριασμών, η διαχείριση της κατάστασης παραγγελίας και οι πολλαπλές πύλες πληρωμής. Αυτή η δυνατότητα από μόνη της ελαχιστοποιεί τα σφάλματα που διαφορετικά θα προέκυπταν εάν γινόταν χειροκίνητα.

Στη συνέχεια, το κεντρικό σημείο της δυνατότητας διαχείρισης αποθήκης είναι να επιτρέπει λειτουργίες χωρίς προβλήματα με την ανάπτυξη λειτουργιών όπως προσαρμοσμένες τιμές, γρήγορες τιμολογήσεις, ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις και σάρωση γραμμωτού κώδικα. Αυτά τα χαρακτηριστικά βελτιώνουν τη συνολική ακρίβεια και μειώνουν τη χειρωνακτική εργασία κατά 50%, γεγονός που εξοικονομεί ουσιαστικά σημαντικό κόστος. Επιπλέον, η δυνατότητα που περιλαμβάνει τη διαχείριση αποθεμάτων και logistics χειρίζεται την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση του κόστους αποθέματος, μια διαδικασία που θα μπορούσε αναμφισβήτητα να είναι ένας από τους πιο δύσκολους τομείς στη διαχείριση.

Η παρακολούθηση και η προσθήκη ετικετών στο απόθεμα είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε τα χαμένα ή κατεστραμμένα αγαθά. Επιπλέον, το σύστημα παρακολουθεί επίσης τη θέση, την αξία, την τοποθεσία και την κατάσταση του αποθέματος σε πραγματικό χρόνο.

Από την άλλη πλευρά, η σωστή διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι αναμφίβολα απαραίτητη σε κάθε επιχείρηση. Αυτή η λειτουργία του λογισμικού logistics εστιάζει στη μετατροπή των πρώτων υλών στα τελικά προϊόντα και διαχειρίζεται πόσο καλά κατασκευασμένα είναι αυτά τα προϊόντα μέσω σχολαστικού ποιοτικού ελέγχου. Επιπλέον, η δυνατότητα συνδέει τις διαδικασίες παραγωγής, αποστολής και παράδοσης.

Τέλος, η ορατότητα σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει σε όλα τα απαραίτητα τμήματα να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται καθώς ενημερώνονται. Αυτό διασφαλίζει ότι τα δεδομένα που κοινοποιούνται μεταξύ των εργαζομένων είναι ακριβή. Επιπλέον, η ορατότητα σε πραγματικό χρόνο βοηθά στην κινητικότητα για εταιρείες σε δυσμενείς καταστάσεις, όπως ακυρώσεις ή αιτήματα και αλλαγές της τελευταίας στιγμής.

Οφέλη από λογισμικό Logistics

Το λογισμικό εφοδιαστικής και η διαχείριση καθιστούν ολόκληρη τη διαδικασία της εφοδιαστικής αλυσίδας αποτελεσματική και αποδοτική παρέχοντας ομαλή λειτουργική κινητικότητα. Η βελτιωμένη απόδοση της εφοδιαστικής αλυσίδας, σε συνδυασμό με την ακριβή διάδοση πληροφοριών, βοηθά στη μείωση του συνολικού κόστους καθώς και στη βελτιστοποίηση της εξυπηρέτησης πελατών. Το λογισμικό διαχείρισης logistics συνοδεύεται από μια πληθώρα πλεονεκτημάτων, ως εκ τούτου, ορισμένες επιχειρήσεις θεωρούν ότι έχουν ένα απαραίτητο στη διαχείρισή τους. Παρακάτω παρατίθενται μερικά από τα πλεονεκτήματα εάν το κατάλληλο λογισμικό logistics εφαρμοστεί στην επιχείρηση κάποιου:

1. Μείωση κόστους
   • Αναμφισβήτητα το μεγαλύτερο όφελος που μπορεί να έχει κάποιος από τη χρήση ενός λογισμικού logistics είναι η ικανότητά του να μειώνει τα συνολικά έξοδα μιας εταιρείας. Βοηθά στην ανάλυση και σύγκριση των τιμών από την προμήθεια πρώτων υλών έως τις επιλογές αποστολής και οτιδήποτε ενδιάμεσα. Αυτό παρέχει καλύτερες επιλογές λήψης αποφάσεων για την εταιρεία, καθώς επιτρέπει τη μέγιστη ανάλυση κόστους-οφέλους.
2. Ενημερώσεις και ανάλυση σε πραγματικό χρόνο
   • Επειδή όλα τα τμήματα διασυνδέονται μεταξύ τους μέσω του λογισμικού, μπορούν να γίνουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο και έτσι να παρέχονται όλα τα βασικά δεδομένα σε ένα μόνο μέρος, προσβάσιμο σε όλους τους υπεύθυνους υπαλλήλους. Συνεπεία αυτού του πλεονεκτήματος, οι ζωτικές ενέργειες που απαιτούνται για τη διατήρηση του αποθέματος της αποθήκης γίνονται ευκολότερες και ελαχιστοποιούν τις πιθανότητες υπερβολικής και υποπρομήθειας.
3. Εύκολη Επικοινωνία
   • Δεδομένου ότι το λογισμικό logistics εμφανίζει όλα τα σχετικά δεδομένα στα διάφορα τμήματα, καθιστά αποτελεσματικό τρόπο επικοινωνίας, ειδικά επειδή οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα αντί να ρωτούν χειροκίνητα στα διάφορα τμήματα, κάτι που θα μπορούσε επίσης να οδηγήσει σε μεγαλύτερο χρόνο διεκπεραίωσης. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία χρειάζεται να κατασκευάσει ένα συγκεκριμένο προϊόν, ο υπάλληλος μπορεί να εξετάσει τη λειτουργία αποθέματος για να δει αν υπάρχει αρκετή πρώτη ύλη. Σε περίπτωση που υπάρχει έλλειψη τέτοιου είδους, μπορούν εύκολα να μεταβούν στη λειτουργία αγορών και να συμπληρώσουν μια εντολή αγοράς για τα απαραίτητα υλικά.
4. Απεριόριστες δυνατότητες
   • Ενώ διάφορα λογισμικά logistics ειδικεύονται σε συγκεκριμένα μεγέθη εταιρειών, μπορούν ακόμα να κλιμακωθούν ανάλογα με την αυξανόμενη ζήτηση της εταιρείας. Έτσι, η επεκτασιμότητα του μπορεί να είναι παρόμοια με την προσαρμοστικότητά του, βοηθώντας έτσι στη διαχείριση των επιπλέον παραγγελιών που πραγματοποιήθηκαν.
5. Διαχείριση Κινδύνων
   • Η διαχείριση κινδύνου είναι ζωτικής σημασίας σε κάθε επιχείρηση. Η ύπαρξη ενός εφαρμοσμένου λογισμικού logistics βοηθάει πολύ στον καθορισμό στρατηγικών εταιρικών αποφάσεων εντοπίζοντας και μετριάζοντας ορισμένους κινδύνους σύμφωνα με τις προηγούμενες τάσεις της εταιρείας. Χωρίς αυτό το λογισμικό, θα γίνονταν τόνοι γραφειοκρατίας και συζητήσεων ή συναντήσεων απλώς για να αναλυθούν οι τάσεις και να επιλεγούν οι απαραίτητες ενέργειες.

Συμπέρασμα

Για να κλείσουμε τα πράγματα, μια αποθήκη λογισμικό διαχείρισης logistics είναι ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα που ελέγχει την κυκλοφορία αγαθών και υπηρεσιών. Το λογισμικό προορίζεται να διαχειρίζεται και να επιβλέπει τις διαδικασίες σε μια τυπική αλυσίδα εφοδιασμού επιχειρήσεων, κυρίως με το συντονισμό σημαντικών δεδομένων μεταξύ των εμπλεκόμενων ατόμων. Η αλυσίδα εφοδιασμού είναι βασικά ολόκληρη η διαδικασία προμήθειας, κατασκευής και διανομής αγαθών. Χωρίς λογισμικό logistics, οι διαδικασίες γίνονται κουραστικές και το ποσοστό ανθρώπινου λάθους γίνεται υψηλότερο, με αποτέλεσμα να κοστίζει περισσότερο στην εταιρεία. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι επιχειρήσεις αρχίζουν να θεωρούν το λογισμικό διαχείρισης logistics αποθήκης ως βασικό περιουσιακό στοιχείο. Ωστόσο, δεδομένου ότι υπάρχουν πολλοί πάροχοι τέτοιου λογισμικού, εναπόκειται στη διοίκηση να επιλέξει ποιος πάροχος μπορεί να καλύψει καλύτερα τον τύπο και τις ανάγκες της επιχείρησής τους.