Λογισμικό αποστολής και παραλαβής αποθήκης

Πόσο καλά γνωρίζετε κάθε εκατοστό της αποθήκης σας;

Χάρη στη διαδικασία λογισμικού αποστολής και λήψης αποθήκης, οι επιχειρήσεις ενδέχεται να μάθουν περισσότερα για τα πράγματα που φεύγουν από την αποθήκη και για τις αποστολές που πρόκειται να φτάσουν σύντομα. Είναι σημαντικό να ακολουθήσετε αυτήν την προσέγγιση για να διασφαλίσετε ότι παρέχονται τα σωστά προϊόντα στους πελάτες και ότι τα εμπορεύματα που λαμβάνονται οργανώνονται σύμφωνα με τις αρχές διαχείρισης αποθεμάτων.

Η διαδικασία εξερχόμενης αποστολής ξεκινά όταν ένα προϊόν είναι έτοιμο να αποσταλεί σε έναν πελάτη. Οι αποστολές τελικά τοποθετούνται σε ένα όχημα και μεταφέρονται έξω από την αποθήκη. Τα έγγραφα αποστολής ολοκληρώνονται και οι αποστολές επιλέγονται, συσκευάζονται και επισημαίνονται.

Η διαδικασία για την παραλαβή των εισερχόμενων πακέτων έρχεται αμέσως μόλις παραδοθούν οι προμήθειες στην αποθήκη. Ξεκινά με την αποστολή εντολών αγοράς για τις απαραίτητες προμήθειες, την παραλαβή τους στην αποβάθρα φόρτωσης, την εκφόρτωσή τους και τη διασφάλιση της άφιξης όλων των αναμενόμενων προϊόντων πριν από την ενσωμάτωσή τους στο τρέχον σύστημα απογραφής της αποθήκης.

Ο συντονισμός των διαδικασιών αποστολής και παραλαβής και άλλων δραστηριοτήτων αποθήκης μπορεί να είναι δύσκολος. Ως αποτέλεσμα, πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν λογισμικό αποστολής για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας συσκευασίας και τη διανομή αγαθών στους πελάτες.

Ποια βήματα περιλαμβάνονται στη διαδικασία λογισμικού αποστολής και παραλαβής στην αποθήκη;

1. Ηχογράφηση, προπαραλαβή και παραλαβή

Η πρώτη φάση της εισερχόμενης διαδικασίας ξεκινά πριν καν παραληφθούν τα προϊόντα. Οι απαιτήσεις θα πρέπει να καταγράφονται σωστά για σκοπούς παρακολούθησης. Κάθε πτυχή του φορτίου που είναι σημαντική πρέπει να τεκμηριώνεται.

Αυτή η φάση επιταχύνει τις διαδικασίες μειώνοντας την ποσότητα της εισαγωγής δεδομένων που γίνεται χειροκίνητα μόλις ξεκινήσει η διαδικασία.

Η απόδειξη δείχνει ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί. Τα μέρη έχουν ενημερωθεί κατάλληλα κατά την παραλαβή των προϊόντων.

2. Άφιξη φορτίου

Όταν φτάσουν τα εμπορεύματα, όλα κυλούν πιο ομαλά αφού η εγγραφή και η λήψη είναι ακριβείς. Η χρήση λογισμικού υπολογιστή μειώνει το ανθρώπινο σφάλμα και ο προγραμματισμός είναι αυτοματοποιημένος.

3. Παρακολούθηση πινακίδων κυκλοφορίας

Ουσιαστικά, η παρακολούθηση πινακίδων κυκλοφορίας είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος για την επίβλεψη των logistics σας. Για να διατηρήσει τον έλεγχο και τη διαφάνεια, κάθε σύστημα διαχείρισης αποθήκης το κάνει αυτό για όλα τα οχήματά του, κυρίως για φορτηγά.

4. Απόδειξη κλεισίματος

Τα αρχεία ενημερώνονται και τα προϊόντα που λαμβάνονται διατηρούνται. Κάθε φορτίο καταγράφεται κατάλληλα και προσεκτικά πριν από την εγκατάσταση. Αφού αδειάσει το τρέιλερ ή το κοντέινερ, ο συνάδελφος θα πρέπει να σημειώσει ότι είναι προετοιμασμένο για την επόμενη παραλαβή.

5. Διπλός έλεγχος

Οι λειτουργίες προς τα έξω θα συνεχιστούν χωρίς προβλήματα εάν η διαδικασία εισερχόμενης διαδικασίας ελέγχεται σωστά. Η εισαγωγή παραγγελίας μοιάζει με την αρχή μιας προσέγγισης εισερχόμενης αποστολής ή υπηρεσίας αλληλογραφίας. Πριν από το check out και τυχόν πιθανά σφάλματα και επαναλήψεις θα πρέπει να αναζητηθούν. θα πρέπει να επιβεβαιώσει σωστά την παραγγελία.

6. Ανανέωση αποθεμάτων

Ουσιαστικά, αυτή η φάση εγγυάται ότι η αλυσίδα εφοδιασμού ενημερώνεται με συνέπεια. Έχει τεθεί σε εφαρμογή ένα σχέδιο για την επόμενη παράδοση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε α Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης για να διασφαλιστεί ότι οι προδιαγραφές και οι προθεσμίες αναπαραγγελίας είναι γνωστές εκ των προτέρων.

7. Συσκευασία και φόρτωση

Κάθε στάδιο είναι απαραίτητο, επομένως θα πρέπει να σχεδιάσετε σωστά τη διαδικασία συσκευασίας. Κάθε είδος πρέπει να επιθεωρείται προσεκτικά και να επισημαίνεται πριν από την εκδήλωση εξερχόμενων παραγγελιών. Λαμβάνοντας υπόψη ότι η φήμη της εταιρείας είναι διαρκώς επικίνδυνη, πρέπει να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις κάθε πελάτη. Μετά από αυτό, τα προϊόντα φορτώνονται και οι εγγραφές ενημερώνονται.

8. ναυτιλία

Στη συνέχεια, το πακέτο φτάνει στον τελικό του προορισμό. Αυτό το βήμα αποτελεί παράδειγμα της σημασίας ενός συστήματος αποθήκευσης για την οργάνωση και παρακολούθηση των πάντων. Η ολοκληρωμένη εργασία εισάγεται στο σύστημα μόλις ολοκληρωθεί η παράδοση.

Δυσκολίες που παρουσιάζονται στη ναυτιλία και την παραλαβή.

1. Περιβάλλον εργασίας

Η προώθηση ενός θετικού εργασιακού περιβάλλοντος για τους υπαλλήλους της αποθήκης είναι απαραίτητη. Οι ομάδες που είναι υπεύθυνες για τη ναυτιλία και την παραλαβή πρέπει να εκπαιδεύονται ώστε να χρησιμοποιούν με ασφάλεια περονοφόρα ανυψωτικά και άλλα βαριά μηχανήματα. Ένα άλλο στοιχείο για να έχετε έναν ευχάριστο χώρο εργασίας είναι η παροχή τουαλέτας μακριά από δυνητικά επικίνδυνες ουσίες.

2. Εκπαίδευση

Η επιχείρησή σας μπορεί να επηρεαστεί αρνητικά από το προσωπικό της αποθήκης σας που λαμβάνει ανεπαρκή εκπαίδευση. Επενδύστε στην εκπαίδευση της ομάδας αποστολής και παραλαβής σας σε κάθε επίπεδο διαδικασίας.

3. Αποδιοργάνωση

Η αποστολή και η παραλαβή θα είναι ιδιαίτερα απαιτητικές σε μια αποθήκη χωρίς προκαθορισμένη διαδικασία. Κάντε ένα απλό σχέδιο αποθήκευσης που δεν περιπλέκει υπερβολικά τη διαδικασία.

4. Σφάλματα πακέτου

Περισσότερες καθυστερήσεις αποθήκευσης προκύπτουν από την εσφαλμένη παράδοση. Είναι σημαντικό να εντοπίσετε αυτά τα σφάλματα προτού έχουν σημαντικό αποτέλεσμα. Η επιχείρησή σας χειρίζεται τα λάθη της ναυτιλίας λέει πολλά για αυτήν. Οι πελάτες επικροτούν τις εταιρείες που αναγνωρίζουν τα λάθη τους και ορίζουν διαδικασίες για να διορθώσουν τα πράγματα.

5. Αναπλήρωση ειδών

Για να ικανοποιηθεί η ζήτηση των πελατών, είναι απαραίτητη η επικοινωνία από το τμήμα αποστολής και παραλαβής σχετικά με θέματα αποθέματος ή αποθήκης. Ο σχεδιασμός της ζήτησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τη διοίκηση της αποθήκης για να προετοιμαστεί για τις επερχόμενες απαιτήσεις αναπλήρωσης και αναπαραγγελίας.

Πώς να βελτιώσετε τις διαδικασίες λογισμικού παραλαβής και αποστολής στην αποθήκη σας

1. Εγκαταστήστε συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων

Με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας, λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων βοηθά τις εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου να βελτιστοποιήσουν ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού τους. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, μπορείτε να λάβετε μετρήσεις αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο και πιο ακριβή δεδομένα για τη λογιστική απογραφής.

Μπορείτε να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο και να παρατηρείτε ότι οι αριθμοί των αποθεμάτων σας αλλάζουν αμέσως μετά τη διαδικασία παραλαβής της αποθήκης αφού το υπάρχον απόθεμά σας έχει συνδεθεί σε σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων. Ως αποτέλεσμα των προβλέψεων αποθέματος για κάθε SKU, αυτού του είδους το λογισμικό διευκολύνει επίσης τη ρύθμιση αυτοματοποιημένων σημείων αναδιάταξης που σας ειδοποιούν όταν είναι ώρα να αγοράσετε περισσότερα αντικείμενα.

2. Παρακολουθήστε τις μετρήσεις του αποθέματός σας

Μια σωστή μέθοδος παραλαβής αποθήκης θα κάνει την παρακολούθηση του αποθέματος και του κόστους μεταφοράς πολύ πιο εύκολη, ειδικά εάν κρατάτε πράγματα σε πολλές αποθήκες ή κέντρα εκπλήρωσης. Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία για τη διαχείριση των αποθεμάτων σας, μπορείτε να παρακολουθείτε βασικά δεδομένα διανομής από έναν μόνο πίνακα εργαλείων.

Παρακολουθώντας αυτούς τους KPI και μετατρέποντάς τους σε σημαντικές αλλαγές, οι ηγέτες επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα τους για να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

3. Οργανώστε την αποθήκη σας

Η εξάσκηση βασικών τεχνικών διαχείρισης αποθήκης, όπως η διατήρηση της αποθήκης μακριά από ακαταστασία και τακτοποίηση, μπορεί να αποφύγει τις καθυστερήσεις στη διαδικασία αποστολής της αποθήκης. Κάνοντας μικρές αναδιοργανώσεις αποθέματος, όπως η τοποθέτηση αντικειμένων που χρησιμοποιούνται συχνά στις πιο κατάλληλες τοποθεσίες, βελτιώνει δραματικά την αποτελεσματικότητα. Ωστόσο, μετρήσιμες αυξήσεις στην παραγωγικότητα της αποθήκης θα μπορούσαν να απαιτήσουν σημαντική αναθεώρηση.

Η εφαρμογή αποθήκευσης σε βαθιά λωρίδα αυξάνει τον αριθμό των πραγμάτων που χειρίζονται μέσα σε μία εγκατάσταση. Στο σημερινό πολυκαναλικό σύστημα αλυσίδας εφοδιασμού, θα μπορούσε να είναι απαραίτητη μια σημαντική αναδιάταξη για να αυξηθεί δραματικά η ταχύτητα και η ακρίβεια της εκπλήρωσης των παραγγελιών. Ωστόσο, η τοποθέτηση του ραφιού παλετών που απαιτείται για ένα σύστημα αποθήκευσης σε βαθιά λωρίδα θα διακόψει σημαντικά τις λειτουργίες στην αποθήκη.

4. Εφαρμογή αυτοματισμού

Ένα από τα κύρια εμπόδια στη μεταφορά της αποθήκης είναι το ανθρώπινο λάθος. Οι εργαζόμενοι αποθηκεύουν γρήγορα νέα πράγματα καθώς έρχονται και, όπως γνωρίζει οποιοσδήποτε διευθυντής λειτουργιών, περιστασιακά, τα αντικείμενα καταλήγουν σε λάθος μέρη. Η αυτοματοποίηση της αποθήκης μπορεί να διορθώσει αυτό το πρόβλημα παράγοντας αξιόπιστη και συνεπή παραγωγή.

Για παράδειγμα, εξετάστε την αυτοματοποιημένη επιλογή περιπτώσεων. Τα σφάλματα έχουν σημαντική επίδραση στις διαδικασίες συλλογής και παλετοποίησης. Όταν αποστέλλετε το εσφαλμένο προϊόν κατά λάθος, πρέπει να περάσετε από μια μακρά διαδικασία επιστροφής και να δημιουργήσετε μια επείγουσα υπηρεσία αποστολής για να παραλάβετε το σωστό προϊόν στον πελάτη. Επειδή και οι δύο διαδικασίες έχουν ως αποτέλεσμα πρόσθετο κόστος, η μείωση αυτών των περιστατικών μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικές ανταμοιβές.

Πλεονεκτήματα της αποτελεσματικής διαδικασίας λογισμικού αποστολής και παραλαβής αποθήκης

1. Μειώστε τις καθυστερήσεις

Είναι λιγότερο πιθανό να αντιμετωπίσετε σημαντικές καθυστερήσεις όταν οι περιοχές αποστολής και παραλαβής λειτουργούν καλά. Όταν μια διαδικασία είναι απρόσκοπτη, τα στοιχεία μετακινούνται αποτελεσματικά από την παραλαβή στην απογραφή, την κατασκευή και τη διανομή. Η δημιουργία μιας αυστηρής διαδικασίας απόθεσης μειώνει τον χρόνο λήψης. Μπορείτε να συγχωνεύσετε τις διαδικασίες συλλογής και συσκευασίας για να επισπεύσετε την παράδοση.

2. Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών

Μια αποθήκη που εξορθολογίζει τις διαδικασίες αποστολής και παραλαβής μπορεί να παραδώσει τα αγαθά στους πελάτες γρηγορότερα. Οι δύο πιο κρίσιμες πτυχές αυτής της διαδικασίας που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι ο ακριβής σχεδιασμός της διαδρομής και η γρήγορη αποστολή.

Έχετε περισσότερες πιθανότητες να κρατήσετε αυτόν τον πελάτη εάν τα αγαθά παραδοθούν νωρίτερα από το αναμενόμενο και είναι εξαιρετικής ποιότητας. Οι εταιρείες που συντονίζουν την προσφορά και τη ζήτηση και κατανοούν τον χρόνο κύκλου εργασιών χρησιμοποιούν την αποστολή και την παραλαβή για να δημιουργήσουν μια αποτελεσματική αποθήκη εισόδου και εξόδου.

3. Μετρήστε με ακρίβεια το απόθεμα

Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν την αποστολή και την παραλαβή για να παρακολουθούν οτιδήποτε μπαίνει και βγαίνει από την αποθήκη. Είναι ευκολότερο να τηρούνται ακριβείς μετρήσεις αποθεμάτων όταν λαμβάνονται υπόψη αυτοί οι παράγοντες. Όταν υπάρχει αποτελεσματική διαδικασία αποστολής και παραλαβής, οι ομάδες διαχείρισης αποθήκης έχουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στον αριθμό των αποθεμάτων τους και πιστεύουν ότι όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς.

4. Λιγότερα πλεονάσματα και ελλείψεις

Μπορείτε να προσδιορίσετε με ακρίβεια πού πρέπει να γίνουν αλλαγές, εάν κατανοήσετε καλύτερα πώς κινείται το απόθεμα στην αποθήκη. Διευκολύνοντας τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν την ακριβή ποσότητα υλικών που χρειάζονται, η βελτιωμένη ορατότητα συμβάλλει στην αποφυγή πιθανών ελλείψεων και πλεονασμάτων που προκαλούνται από ακανόνιστους αριθμούς.

5. Καλύτερος ποιοτικός έλεγχος

Τα πληρώματα αποστολής και παραλαβής παρατηρούν κάθε είδος που εισέρχεται και εξέρχεται από την αποθήκη. Πριν στείλετε ελαττωματικά προϊόντα σε έναν πελάτη, οι ομάδες ποιοτικού ελέγχου θα πρέπει να ανοίξουν τη συσκευασία, να ελέγξουν το περιεχόμενο και να βεβαιωθούν ότι το ποσό που ελήφθη είναι ακριβές.