Τι πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του λογισμικού 3PL

Γνωρίζατε ότι υπήρχαν περισσότερες από τις αποθήκες 17,300 στις Ηνωμένες Πολιτείες από την 2017;

Εάν είστε τρίτος πάροχος υπηρεσιών logistics (3PL), γνωρίζετε ότι οι πελάτες σας εξαρτώνται από εσάς για να εκπληρώνετε τις παραγγελίες πελατών με ακρίβεια και ταχύτητα. Είναι αναπόσπαστο μέρος των επιχειρηματικών σας δραστηριοτήτων για να διατηρείτε τους πελάτες και τους πελάτες σας ευχαριστημένους. Αλλά για να ξεχωρίσετε από τα υπόλοιπα, πρέπει να το κάνετε καλά.

Η εκπλήρωση παραγγελιών είναι μια διαδικασία πολλαπλών σταδίων. Ξεκινά όταν ο πελάτης υποβάλλει μια παραγγελία, στη συνέχεια επιλέγονται και συσκευάζονται τα παραγγελθέντα αντικείμενα, και τέλος, το πακέτο υποβάλλεται σε επεξεργασία για αποστολή. Παρόλο που η διαδικασία μπορεί να ακούγεται απλή, γνωρίζετε ότι δεν είναι - με κάθε πελάτη κάθε πελάτη σας ανάλογα με εσάς, υπάρχουν πολλά δεδομένα για διαχείριση.

Αυτό είναι όπου Λογισμικό 3PL μπορεί να είναι σωσίβιο.

Όταν προσλαμβάνετε μια υπηρεσία εφοδιαστικής τρίτων μερών για τη διαχείριση του αποθέματός σας και την εκπλήρωση των παραγγελιών σας, έχετε πρόσβαση στο λογισμικό 3PL που μπορεί να βελτιστοποιήσει και να αυτοματοποιήσει αυτές τις διαδικασίες. Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου και προβλημάτων, μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χρήματα της εταιρείας σας. Πώς επιλέγετε το σωστό λογισμικό 3PL για την εταιρεία σας; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε.

Διαφορετικοί τύποι Λογισμικού Διαχείρισης Logistics

Πριν από το Διαδίκτυο, οι επιχειρήσεις έπρεπε να χειρίζονται χειρονακτικά τις διαδικασίες απογραφής και εκπλήρωσης. Η εφοδιαστική με τρίτα μέρη ήταν διαθέσιμη ακόμη και τότε, αλλά με κάθε τμήμα της αλυσίδας εφοδιασμού που λειτουργούσε ανεξάρτητα, υπήρχαν πολλά περιθώρια για σφάλματα.

Χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία, είναι δυνατόν όχι μόνο να απλουστευθούν οι διαδικασίες logistics, αλλά και να αυτοματοποιηθούν και να ενσωματωθούν χρησιμοποιώντας λογισμικό. Αυτό μειώνει τα λάθη, καθώς και εξοικονομεί πονοκέφαλο.

Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι λογισμικού 3PL που χρησιμοποιήθηκαν για να γίνει αυτό:

1. Ολοκληρωμένες σουίτες CSM
2. Συστήματα προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων (ERP)
3. Αυτόνομα συστήματα διαχείρισης αποθήκης

Ολοκληρωμένες σουίτες SCM

Η αλυσίδα εφοδιασμού είναι μια διαδικασία που ξεκινά με την ανάπτυξη προϊόντων και τελειώνει με την αποστολή του τελικού προϊόντος στον πελάτη. Οι δραστηριότητες της εφοδιαστικής αλυσίδας περιλαμβάνουν παραγωγή, αποθήκευση και διαχείριση αποθεμάτων, καθώς και ανάπτυξη προϊόντων και αποστολή. Για να κατανοηθεί αυτή η διαδικασία, ένα σύστημα διαχείρισης αλυσίδας εφοδιασμού (SCM) είναι μια συλλογή λογισμικού που επιβλέπει ολόκληρη τη διαδικασία. Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση δεδομένων, χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και φυσικών αγαθών καθώς διατρέχουν την αλυσίδα εφοδιασμού.

Συστήματα ERP

Τα συστήματα εταιρικού σχεδιασμού πόρων (ή ERP) ενσωματώνουν κάθε διαδικασία που είναι απαραίτητη για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Περιλαμβάνονται όλα από το απόθεμα έως τη λογιστική έως την εξυπηρέτηση πελατών.

Ένα σύστημα ERP λειτουργεί μέσω μιας κοινόχρηστης βάσης δεδομένων που όλοι οι εργαζόμενοι σε διαφορετικά τμήματα μιας εταιρείας μπορούν να έχουν πρόσβαση. Οι κοινές πληροφορίες επιτρέπουν σε κάθε υπάλληλο, είτε βρίσκεται σε λογιστική είτε σε πωλήσεις, να κάνει καλή δουλειά. Αυτό το σύστημα καθιστά επίσης δυνατή την συγχρονισμένη αναφορά και αυτοματοποίηση. Αντί να συγχωνεύσουν διαφορετικές πληροφορίες από πηγές που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις, οι εργαζόμενοι μπορούν απλά να τραβήξουν δεδομένα από το ολοκληρωμένο σύστημα.

Συστήματα Διαχείρισης Stand-Alone Warehouse

Τα αυτόνομα συστήματα διαχείρισης αποθήκης (ή WMS) αυξάνουν την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα των εργασιών αποθήκευσης εξορθολογίζοντας τη διαδικασία εκπλήρωσης. Το λογισμικό παρακολουθεί τα πάντα από την παραλαβή των αγαθών μέχρι την ολοκλήρωση των παραγγελιών και την αποστολή τους. Το λογισμικό WMS μπορεί επίσης να βοηθήσει με τη διαχείριση εργασίας και την αναφορά, ανάλογα με το είδος του WMS που χρησιμοποιείται.

Τι να αναζητήσετε στην επιλογή λογισμικού 3PL

Τα παρακάτω είναι μερικά πράγματα που πρέπει να προσπαθήσετε να βρείτε σε ένα μεγάλο λογισμικό 3PL:

• Ευέλικτη λειτουργικότητα. Επειδή θέλετε η εταιρεία σας να μπορεί να συνεχίσει να αναπτύσσεται, είναι πολύ σημαντικό το λογισμικό 3PL που επιλέγετε να προσφέρει χώρο για αυτήν την ανάπτυξη. Δεν θέλετε να περιοριστεί στο επίπεδο που ήδη υποστηρίζετε.
• Η τελευταία τεχνολογία. Όταν εμπιστεύεστε τις διαδικασίες εφοδιαστικής σας σε ένα πρόγραμμα λογισμικού ή σε έναν πάροχο 3PL, θέλετε να είστε σίγουροι ότι διαθέτουν τη βέλτιστη τεχνολογία.
• Σήμανση συμμόρφωσης. Όπως και με όλα τα άλλα, υπάρχουν κανονιστικές απαιτήσεις σχετικά με τη συσκευασία και την επισήμανση των προϊόντων. Οποιοσδήποτε πάροχος 3PL θα πρέπει να γνωρίζει ποιες είναι αυτές οι απαιτήσεις και έχει τη λειτουργικότητα για την εκπλήρωση αυτών των απαιτήσεων.
• Λειτουργικότητα χρέωσης. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα τιμολόγια δεν θα τοποθετηθούν ποτέ σωστά ή δεν έχουν πληρωθεί. Βοηθά επίσης στην αυτοματοποίηση της αποχώρησης, της αποθήκευσης, της παραλαβής και της αποστολής, ώστε οι χρεώσεις υπηρεσιών να είναι ακριβείς και έγκαιρες. Οι λειτουργίες χρέωσης είναι μια κοινή δυνατότητα στην πλειονότητα των λύσεων 3PL, αλλά θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό που επενδύετε προσφέρει αυτό.

Εάν μπορείτε να βρείτε λογισμικό 3PL με αυτές τις δυνατότητες, θα πρέπει να είστε σε καλά χέρια. Επικοινωνήστε με τη Royal 4 Systems για περισσότερες πληροφορίες σήμερα!