Δικαιολογημένα, ο τομέας της εφοδιαστικής και της ναυτιλίας θεωρείται ως ένας τομέας έντασης εργασιών που βασίζεται στη σύνδεση πολλών δραστηριοτήτων, όπως οι εξαγωγικές υπηρεσίες. Αυτό που φαίνεται να είναι μια απλή αποστολή προϊόντων από το ένα έθνος στο άλλο συνεπάγεται ένα περίπλοκο δίκτυο καθηκόντων, μικροδουλειών, ευθυνών και ανθρώπινων ρόλων σε πολλά πλαίσια. Πρέπει να διεκπεραιωθούν πάρα πολλά πράγματα, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού της γραφειοκρατίας των απεσταλμένων αντικειμένων, της έκδοσης οδηγιών παράδοσης και της τήρησης των διεθνών νόμων και προτύπων.
Οι πάροχοι υπηρεσιών ναυτιλίας και εφοδιαστικής πρέπει τώρα να χειρίζονται εργασίες από καθιερωμένες εταιρείες και οι διαδικτυακές εταιρείες κάνουν τα πράγματα πολύ πιο δύσκολα. Αυτό το πρόβλημα οδήγησε στην ανάπτυξη ενός ευρέος φάσματος ψηφιακά βελτιωμένων εφαρμογών και λύσεων για υπηρεσίες αποστολής, έλεγχο εισερχόμενων αποθεμάτων, ψηφιακή αποθήκευση κ.λπ. Καθεμία από αυτές απαιτεί τη διαχείριση ποικίλων ευθυνών.
Ένας εύκολος τρόπος για να διαχειριστείτε αυτές τις υποχρεώσεις μεθοδικά και αποτελεσματικά είναι να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Enterprise Resource Management (ERM), το οποίο επιτρέπει στον πάροχο υπηρεσιών ναυτιλίας και logistics τον απόλυτο έλεγχο της όλης διαδικασίας. Μια επιχείρηση μπορεί να σχεδιάζει, να διαχειρίζεται και να πραγματοποιεί πιο αποτελεσματικά μια ποικιλία δραστηριοτήτων εφοδιαστικής και αγορών όταν εφαρμόζει μια νέα λύση ERP ή αναβαθμίζει το τρέχον σύστημα ERP της με πιο προηγμένα χαρακτηριστικά. Λογισμικό ERP είναι ευρέως γνωστή για την προσφορά μιας επεκτάσιμης λύσης για την αποτελεσματική διαχείριση όλων των ναυτιλιακών και logistics συναλλαγών στον κλάδο της ναυτιλίας και της εφοδιαστικής.
Αυτή η ενότητα θα καλύψει μερικά από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα των συστημάτων ERP και εξαγωγών της επιχείρησής σας.
Τι και πώς;
Το λογισμικό ERP που φιλοξενείται στο cloud που χρησιμοποιείται στον τομέα εισαγωγών/εξαγωγών δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να εκτιμούν μελλοντικά αποθέματα. Είναι πλεονεκτικό επειδή ικανοποιεί εύκολα τις ανάγκες παράδοσης των πωλητών και τις προσδοκίες των καταναλωτών. Για την επίλυση αυτών των ανησυχιών, σχεδόν όλοι οι εισαγωγείς και οι εξαγωγείς αγωνίζονται να διαχειριστούν δραστηριότητες που σχετίζονται με συναλλαγές εμπορευμάτων.
Η διαδικτυακή λύση ERP που χρησιμοποιούν οι εταιρείες ουσιαστικά συνδέεται ομαλά με το πλήρες πρόγραμμα οικονομικής διαχείρισης, το οποίο εξαρτάται λειτουργικά από όλες τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων των εγγραφών γενικού καθολικού, των εισροών πλεονασμού δεδομένων και του υπολογισμού του κόστους των ειδών που αποκτώνται ή παρέχονται. Ένα καλά ανεπτυγμένο, αξιόπιστο και προσαρμόσιμο λογισμικό συστήματος είναι απαραίτητο για τη διαχείριση των λειτουργιών που σχετίζονται με την προμήθεια, την αποθήκευση και την παράδοση, επειδή είναι ένα τόσο πολύπλοκο καθήκον. Διαθέτει επίσης την εξαιρετική ποιότητα διαχείρισης εγγράφων και αδειών, που μπορεί να έχουν τη μορφή λογαριασμού αποστολής, πιστοποιητικού πρωτοτυπίας, λίστας συσκευασιών, παραστατικού τραπεζικής πώλησης, λογαριασμών ανταλλαγής για εμπορεύματα και πολλά άλλα πράγματα.
1. Ανάπτυξη προγράμματος συμμόρφωσης εισαγωγών και εξαγωγών
Οποιοσδήποτε οργανισμός μεγέθους χρειάζεται μια σταθερή διαδικασία εισαγωγής και εξαγωγής. Χωρίς ένα άκαμπτο και αξιόπιστο σύστημα, όποιος είναι υπεύθυνος θα έπρεπε να ξεκινά τη διαδικασία συμμόρφωσης από την αρχή κάθε φορά, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε κενά, σφάλματα και δυσλειτουργίες.
Μεταξύ των πρώτων βημάτων είναι η ανάπτυξη μιας αξιόπιστης μεθόδου και η διατήρηση εγγράφων της τεχνικής που είναι άμεσα διαθέσιμα. Αυτός ο πόρος Shapiro καλύπτει ένα τμήμα της διαδικασίας για τη δημιουργία ενός προγράμματος συμμόρφωσης εισαγωγών και εξαγωγών.
2. Ζητήματα συμμόρφωσης εισαγωγών και εξαγωγών
Τα στελέχη επιχειρήσεων θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις πραγματικές συνέπειες της μη συμμόρφωσης κατά τη δημιουργία του προγράμματος συμμόρφωσης εισαγωγών/εξαγωγών. Για παράδειγμα, οι κανόνες Αρχειοθέτησης Ασφαλείας Εισαγωγέα (ISF) είναι ζωτικής σημασίας, καθώς οι παραβάτες υπόκεινται σε πρόστιμα έως και 5000 $ την ημέρα. Οι επιχειρήσεις πρέπει να συμμορφώνονται με νόμους όπως ο Κώδικας 19 των ΗΠΑ 1484, με τίτλο "Είσοδος εμπορευμάτων", ο οποίος επιβάλλει να αναφέρουν τα αγαθά στο Γραφείο Τελωνείων και Προστασίας των Συνόρων, να προσφέρουν συνοπτικές καταστάσεις δραστηριότητας εισαγωγής και να διαβιβάζουν φυσικά ή ηλεκτρονικά έγγραφα στον ιδιοκτήτη ή τον αγοραστή των εμπορευμάτων.
Αυτοί είναι μόνο μερικοί κανονισμοί που πρέπει να ακολουθήσουν οι εισαγωγικές και εξαγωγικές επιχειρήσεις για να παραμείνουν σε λειτουργία. Αυτές οι επιχειρήσεις πρέπει να διερευνήσουν αμερικανικές θέσεις εργασίας που είναι σχετικές. Μπορούν είτε να χρησιμοποιήσουν τελωνεία είτε να προσλάβουν ειδικευμένους συμβούλους για να τους καθοδηγήσουν στον περίπλοκο κόσμο της νομοθεσίας περί εισαγωγών και εξαγωγών.
3. Δυνατότητες ERP διανομής για εισαγωγή και εξαγωγή
Χάρη στις σύγχρονες τεχνολογίες διανομής και τα συστήματα ERP, οι επιχειρήσεις μπορούν να τυποποιήσουν τις διαδικασίες εισαγωγής και εξαγωγής τους. Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής μπορεί να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων διανομής ERP με διάφορα ειδικά πεδία συνδεδεμένα σε έναν πίνακα για χονδρική διανομή. Οι ερευνητές μπορούν να το χρησιμοποιήσουν ως μια κρίσιμη λίστα ελέγχου για να αποδείξουν ότι έχει υποβληθεί ένα κρίσιμο τελωνειακό έγγραφο για να βρουν στοιχεία ότι ένας υπάλληλος εισήγαγε μια τιμή στη βάση δεδομένων αντί για μια μηδενική τιμή.
Τα συστήματα Business ERP μεταφέρουν επίσης βασικά δεδομένα από τη μια περιοχή του συστήματος στην άλλη, παρέχοντας στα στελέχη επιχειρήσεων πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με όλες τις πτυχές των λειτουργιών τους, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης στις εισαγωγές και τις εξαγωγές. Μια οπτική αναφορά που δείχνει πώς κάθε συγκεκριμένο είδος ή αποστολή έχει εγκριθεί επίσημα από το τελωνείο και είναι σύμφωνο με τους κανονισμούς εισαγωγής/εξαγωγής μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας ορισμένα από αυτά τα προσαρμοσμένα πεδία από τη βάση δεδομένων.
Πολλές από τις δυνατότητες που παρέχει το ERP διανομής στους πελάτες εισαγωγής/εξαγωγής έχουν να κάνουν με την παρακολούθηση απτών προϊόντων και τη δημιουργία ψηφιακών χώρων που καθιστούν εύκολη τη διεξαγωγή ερευνών. Τα συστήματα που χρησιμοποιούν γραμμωτούς κώδικες για σάρωση μπορούν να εντοπίσουν πραγματικές αποστολές. Κάθε μία από αυτές τις καταχωρήσεις μπορεί να έχει τιμές δεδομένων που προστίθενται από τις διάφορες προσαρμοσμένες βάσεις δεδομένων παραπάνω.
Γιατί να ασχοληθούμε;
1. Συντονισμός εργασιών παραγωγής και διανομής
Χάρη στα σύγχρονα συστήματα λογισμικού ERP, οι περισσότερες εταιρείες παραγωγής και διανομής χονδρικής μπορούν να επωφεληθούν από σημαντικά πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά και λειτουργίες για τη διαχείριση όλων των διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης της λήψης, της συσκευασίας, της επιλογής και της αποστολής. Ως αποτέλεσμα, τα συστήματα ERP τέτοιων επιχειρήσεων χρησιμεύουν ως ένας ισχυρός μηχανισμός που εγγυάται ότι οι πελάτες λαμβάνουν τα κατάλληλα αγαθά την κατάλληλη στιγμή.
Τα συστήματα ERP παρέχουν πολλά κρίσιμα χαρακτηριστικά που μπορεί να υποστηρίξουν τις εταιρείες κατασκευής και διανομής με την παράδοση προϊόντων, όπως διαχείριση πόρων, ενοποίηση με logistics και μεταφορείς αποστολής, διαχείριση αποθεμάτων, συντήρηση ιστορικού αποστολής κ.λπ.
2. Αυξημένη ικανοποίηση πελατών
Τέλος, τα συστήματα ERP εγγυώνται αυξημένη ευτυχία των πελατών με τον εξορθολογισμό και τη βελτίωση των logistics και της παράδοσης προϊόντων. Αυτή η βελτίωση γίνεται εφικτή με προσεκτικό σχεδιασμό παραγωγής, προγραμματισμένες λειτουργίες, βελτιωμένη διαχείριση αποθεμάτων και λεπτομερή συντονισμό των διαδρομών διανομής. Το τελικό αποτέλεσμα είναι η άμεση παράδοση, οι γρήγορες απαντήσεις και η μεγαλύτερη ορατότητα των αντικειμένων του πελάτη κατά τη μεταφορά τους. Οι πελάτες λαμβάνουν βελτιωμένες υπηρεσίες λόγω της ενσωμάτωσης των τεχνολογιών ERP στις διαδικασίες αποστολής.
3. Ασφαλής πρόσβαση στην πύλη στους προμηθευτές
Τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα ενός συστήματος ERP για την εφοδιαστική και τη ναυτιλία είναι η ασφαλής και άνετη πρόσβαση σε ιστότοπους προμηθευτών. Κάθε σύστημα λογισμικού ERP που χρησιμοποιείται σε λειτουργίες logistics προσφέρει μια ασφαλή επιλογή σύνδεσης για εγγεγραμμένους χρήστες, διευκολύνοντας την παροχή ασφαλούς πρόσβασης στην παράδοση και σε άλλες πληροφορίες στη διαδικασία αποστολής. Οι χρήστες μπορούν επίσης να ενημερώσουν τα προφίλ τους και να συμμετάσχουν σε εύστοχες συνομιλίες μέσω ενσωματωμένων υπηρεσιών email και μηνυμάτων.
4. Βελτιωμένη συντήρηση αποθεμάτων και έλεγχος αποθεμάτων
Η διαχείριση αποθεμάτων είναι ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για να διασφαλιστεί η λειτουργική αποδοτικότητα στον κλάδο των logistics. Η διατήρηση των προμηθειών, των αιτημάτων, των παραδόσεων που πραγματοποιούνται κατά μήκος της διαδρομής και των δεδομένων πωλήσεων είναι απαραίτητα για την ολοκληρωμένη διαχείριση του αποθέματος. Η εταιρεία logistics θα μπορεί να παρακολουθεί την πιο πρόσφατη κατάσταση του αποθέματος χάρη στο συνδυασμό όλων αυτών των χαρακτηριστικών και στοιχείων κάτω από έναν ενιαίο πίνακα οργάνων. Δεδομένου ότι η διαχείριση αποθεμάτων είναι ένα κρίσιμο στοιχείο, το λογισμικό ERP διαδραματίζει σημαντικό ρόλο σε μια αποτελεσματική λειτουργία logistics. Με βάση την κατάσταση του αποθέματός τους, οι εταιρείες μπορούν να χειρίζονται αποτελεσματικά όλες τις εισερχόμενες και αναχωρούσες παραγγελίες χάρη στα σύγχρονα συστήματα ERP. Αυτό το σύστημα επιτρέπει την αποτελεσματική αγορά και παράδοση. Η ενημερωμένη κατανόηση της κατάστασης του αποθέματός του από ένα στέλεχος επιχείρησης μπορεί να τον βοηθήσει να κάνει πιο ενημερωμένες, ευαίσθητες στο πλαίσιο και έγκαιρες στρατηγικές επιλογές.
5. Ευκολότερη συντήρηση μεταφοράς
Τα φορτηγά και οι οδηγοί που μετακινούν αυτά τα οχήματα από τη μια τοποθεσία στην άλλη είναι ίσως τα πιο σημαντικά περιουσιακά στοιχεία για ολόκληρη τη βιομηχανία εφοδιαστικής και ναυτιλίας. Ωστόσο, η παρακολούθηση της προγραμματισμένης ώρας είναι πιο δύσκολη όταν ένα προϊόν πρέπει να περάσει από πολλές διαδρομές και πύλες διέλευσης. Η αποτελεσματικότητα μιας εταιρείας logistics μπορεί να παρεμποδιστεί σημαντικά από μια τέτοια πολυπλοκότητα. Ένα σύστημα ERP μπορεί να βοηθήσει σε αυτήν την περίπτωση δίνοντας πλήρη ορατότητα του πολύπλοκου ιστού των μεταφορών μέσω του οποίου πρόκειται να περάσουν τα εμπορεύματα. Χάρη στα συστήματα ERP, οι εταιρείες logistics έχουν σήμερα πολύ καλύτερο έλεγχο της μεταφοράς οχημάτων στο δρόμο και των δρομολογίων τους.
6. Παρακολούθηση αποστολής σε πραγματικό χρόνο
Η παρακολούθηση της αποστολής κατά τη διαδρομή είναι μια από τις πιο πρόσφατες τεχνικές για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και του ελέγχου στον παγκόσμιο τομέα της εφοδιαστικής. Ωστόσο, η παρακολούθηση πραγμάτων κατά τη διαδρομή είναι δύσκολη και απαιτεί τη χρήση τεχνικών υψηλής τεχνολογίας αιχμής. Τα πακέτα λογισμικού ERP περιλαμβάνουν πλέον λειτουργίες παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο, δίνοντας στους χρήστες πρόσβαση σε θέσεις οχημάτων σε πραγματικό χρόνο.
ΜΟΝΤΕΡΝΑ Συστήματα ERP καθιστούν δυνατή την επικοινωνία με οδηγούς φορτηγών και εργαζομένους στην εφοδιαστική. Χάρη στις δυνατότητες ενός τέτοιου συστήματος ERP, η παρακολούθηση αποστολής σε πραγματικό χρόνο είναι πλέον απλούστερη από πριν. Τέτοια προηγμένα συστήματα ERP βοηθούν στη λήψη πιο συναφών δεδομένων σχετικά με την οδική διαμετακόμιση για να βοηθήσουν στις μελλοντικές αποφάσεις διαχείρισης logistics και να παρέχουν μεγαλύτερο έλεγχο.
7. Χαμηλότερες τιμές αποστολής
Η ναυτιλία είναι ζωτικής σημασίας για τις εταιρείες λιανικής να ελέγχουν και να μειώνουν το λειτουργικό κόστος, να παρέχουν στους καταναλωτές ανταγωνιστικό πλεονέκτημα και να αυξάνουν τις πωλήσεις. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά παραιτώντας τα έξοδα αποστολής, ακόμα κι αν τα έξοδα αποστολής που προέρχονται από τις πωλήσεις μπορεί να βοηθήσουν μια εταιρεία να διαχειρίζεται καλύτερα κέρδη. Για να βελτιωθούν οι πωλήσεις και να μειωθεί το κόστος συνεδριάσεων, η λήψη μιας ακριβούς απόφασης βάσει δεδομένων σχετικά με το στοιχείο του κόστους αποστολής είναι ζωτικής σημασίας. Τα σύγχρονα συστήματα ERP παρέχουν σημαντικά μεγαλύτερο έλεγχο των εξόδων αποστολής, παρέχοντας ακριβείς πληροφορίες για ολόκληρη τη διαδρομή μεταφοράς και το κόστος σε κάθε επίπεδο.
Ζητήστε ένα Demo
Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Λύσεις
