Λογισμικό διαχείρισης ναυπηγείων για τη μεταποιητική βιομηχανία

Οι λειτουργίες εντός της αποθήκης ή του DC είναι συχνά καλά σχεδιασμένες, καλά τεκμηριωμένες και συχνά υποβοηθούνται από την τεχνολογία. Οι επιχειρήσεις έχουν σταδιακά αυτοματοποιήσει αυτό το στοιχείο των αλυσίδων εφοδιασμού τους με συστήματα διαχείρισης αποθήκης (WMS). Όταν τα προϊόντα φτάνουν στον τελικό προορισμό τους και βρίσκονται στην «άλλη πλευρά της πύλης», τα συστήματα διαχείρισης μεταφορών (TMS) αναλαμβάνουν.

Η αυλή και το λιμάνι, που ονομάζονται «μαύρες τρύπες» στην εφοδιαστική αλυσίδα, βρίσκονται μεταξύ του WMS και του TMS. Αυτό συμβαίνει επειδή πολλές εγκαταστάσεις είτε δεν χρησιμοποιούν τεχνολογία για τη διαχείριση αυτών των κρίσιμων περιοχών είτε χρησιμοποιούν λύσεις που δεν «μιλούν» με άλλες πλατφόρμες.

Αυτή η κατάσταση δημιουργεί κενά στην εφοδιαστική αλυσίδα, τα οποία οι οργανισμοί προσπαθούν ολοένα και περισσότερο να αποφύγουν στο σημερινό περιβάλλον εκπλήρωσης με γρήγορους ρυθμούς και περιορισμένους πόρους.

Οι εταιρείες μπορούν να γεφυρώσουν το χάσμα μεταξύ των υπαρχουσών λύσεών τους αναπτύσσοντας λογισμικό που δίνει ορατότητα στο τρέιλερ και το φορτίο, αυτοματοποιεί τις διαδικασίες άφιξης, check-in και αναχώρησης του φορτηγού, παρακολουθεί την κίνηση του τρέιλερ στην αυλή και παρακολουθεί τις δραστηριότητες στην αποβάθρα. Μπορούν επίσης να αυξήσουν την ασφάλεια του χειριστή και να μειώσουν τα έξοδα επιστράτευσης και κράτησης επιταχύνοντας τις μεταφορές τους.

Τι είναι η διαχείριση της αυλής;

Στη διαχείριση ναυπηγείων, οι αποστολές, οι εργαζόμενοι, τα οχήματα, τα ρυμουλκούμενα και πολλά άλλα προγραμματίζονται, συντονίζονται και κατευθύνονται εντός της αποβάθρας και της αυλής μιας εγκατάστασης.

Η πρόσφατη αστάθεια της εφοδιαστικής αλυσίδας και η πολυπλοκότητα των ανησυχιών σχετικά με τη διαχείριση των ναυπηγείων έχουν ωθήσει πολλές εταιρείες να εξετάσουν τις λειτουργίες των ναυπηγείων τους αναζητώντας δυνατότητες ενίσχυσης της αποδοτικότητας. Το Yard Management Software (YMS) είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για τη διαχείριση και τη βελτιστοποίηση του ναυπηγείου σε αυτήν την κατάσταση.

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης αυλών;

Το λογισμικό διαχείρισης αυλής, ή YMS, είναι μια λύση λογισμικού που εκσυγχρονίζει αυτές τις διαδικασίες. Ένα YMS μπορεί να απλοποιήσει τον προγραμματισμό, να βοηθήσει στην παρακολούθηση του εξοπλισμού και των αντικειμένων και να σας παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για καλύτερη λήψη αποφάσεων, αντί να χρειάζεται να προγραμματίζετε και να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας δραστηριότητες στην αυλή με μη αυτόματο τρόπο.

Το YMS μπορεί να είναι συστατικό ή σε συνδυασμό με άλλα προγράμματα λογισμικού όπως ο προγραμματισμός πόρων επιχειρήσεων (ERP), τα συστήματα διαχείρισης μεταφορών (TMS) ή τα συστήματα διαχείρισης αποθήκης (WMS) για την επίτευξη ορατότητας και ελέγχου σε ολόκληρη την εταιρεία. Σε μία από τις ακόλουθες ενότητες, θα εξετάσουμε πιθανές ενσωματώσεις.

Για να κατανοήσουμε περαιτέρω γιατί εφαρμόζεται το YMS, ας συζητήσουμε τώρα τις κύριες προκλήσεις διαχείρισης ναυπηγείων.

Ποιες είναι οι κοινές προκλήσεις της διαχείρισης του ναυπηγείου;

Τα θέματα διαχείρισης της αυλής είναι πολλά. Για παράδειγμα, πρέπει να μπορείτε να παρακολουθείτε με ακρίβεια τα περιουσιακά στοιχεία εάν θέλετε να σταματήσετε την κλοπή και την απώλεια. Για να αποφύγετε την αναμονή των καταναλωτών, θα πρέπει επίσης να μπορείτε να οργανώνετε τα ραντεβού αποτελεσματικά. Επιπλέον, πρέπει να μπορείτε να ελέγχετε τις πύλες για να αποτρέψετε την είσοδο ανεπιθύμητων επισκεπτών στο κτίριο. Ο έλεγχος διαφόρων περιουσιακών στοιχείων, αγαθών και εργαζομένων θα απαιτήσει τη φυσική κίνηση του ναυπηγείου για ένα μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας. Το YMS μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση ελέγχων τοποθεσίας. Καθώς οι οδηγοί λεωφορείων μπορούν να αρχίσουν να επιβεβαιώνουν ηλεκτρονικά την εκπλήρωση των εντολών μετακίνησης, μειώνεται επίσης ο χρόνος που απαιτείται για την ραδιοεπικοινωνία.

Η ανάγκη για συνδεσιμότητα μεταξύ των συστημάτων logistics που χρησιμοποιούνται σε καταστάσεις αυλής είναι ένα σημαντικό πρόβλημα. Οι πολλές πλατφόρμες που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση στόλου και αποθέματος χρειάζεται μερικές φορές να συνδέονται καλύτερα ή να αναφέρουν σε πραγματικό χρόνο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την κατάχρηση πόρων, την αύξηση της κυκλοφορίας των οχημάτων, τα υψηλότερα έξοδα εργασίας και εξοπλισμού και άγχος στις εργασιακές σχέσεις.

Ωστόσο, η πολυπλοκότητα των αναγκών των πελατών είναι ένα πιο πρόσφατο ζήτημα που επηρεάζει την ανάπτυξη συστημάτων διαχείρισης ναυπηγείων και τη χρήση αυτών των συστημάτων.

Ο τομέας των logistics βρίσκεται υπό μεγαλύτερη πίεση καθώς το ηλεκτρονικό εμπόριο αναπτύσσεται, επειδή πρέπει να αντιμετωπίσει την αυξανόμενη ζήτηση, τις ασταθείς μετατοπίσεις της ζήτησης και τις αυστηρότερες προθεσμίες. Παρέχοντας δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και προγνωστικές γνώσεις σε συστήματα που συχνά είναι πολύ περίπλοκα για την παρακολούθηση και ανάλυση των συμβατικών μεθόδων διαχείρισης (και λύσεων λογισμικού), το λογισμικό yard βοηθά τις πιο προνοητικές επιχειρήσεις να διατηρήσουν την ανταγωνιστικότητά τους.

Η καλύτερη συμβουλή για την αναζήτηση του τέλειου λογισμικού διαχείρισης αυλής είναι να γνωρίζετε τι ψάχνετε.

Θα ήταν καλύτερο να λάβατε ορισμένες σκέψεις κατά την επιλογή ενός συστήματος YMS για την εταιρεία σας. Το μέγεθος της εταιρείας σας και η οικονομική της κατάσταση πρέπει να είναι οι προτεραιότητές σας. Υπάρχει μεγάλη ποικιλία συστημάτων YMS στην αγορά. Ορισμένα προορίζονται αποκλειστικά για μικρές αυλές και εσωτερικούς/εξωτερικούς χώρους. Πολλοί έχουν πιο περιορισμένες χρήσεις επειδή περιλαμβάνουν αισθητήρες, οι οποίοι είναι πολύ λιγότερο ακριβείς από την πιο προηγμένη τεχνολογία. Δεύτερον, σκεφτείτε τις μοναδικές σας απαιτήσεις. Όσον αφορά τη διαχείριση των ναυπηγείων τους, κάθε επιχείρηση έχει διάφορες ανάγκες. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το επιλεγμένο σύστημα έχει τα χαρακτηριστικά που θέλετε. Το λογισμικό και τα συστήματα αισθητήρων προσαρμόζονται συχνά για να καλύπτουν τις ακριβείς ανάγκες σας. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, κατά την επιλογή ενός συστήματος YMS, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις μελλοντικές απαιτήσεις της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα που επιλέγετε μπορεί να επεκταθεί με την εταιρεία σας καθώς μεγαλώνει γιατί, όπως συμβαίνει, οι απαιτήσεις σας θα αλλάξουν.

Ορισμένοι τρέχοντες χρήστες YMS αξιολογούν τις τρέχουσες ρυθμίσεις τους και ανακαλύπτουν πώς να μεγιστοποιήσουν την αποτελεσματικότητά τους. Η τρέχουσα προσπάθεια για βελτιστοποίηση του YMS —και, αναμένεται, η πλειονότητα των άλλων μορφών λογισμικού SCM— επιτρέπει στις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν καλύτερα ό,τι έχουν ήδη, αποφεύγοντας παράλληλα τη δαπάνη για την αγορά νέων προγραμμάτων λογισμικού.

Επιπλέον, οι αποστολείς ενσωματώνουν τα τρέχοντα προγράμματα λογισμικού τους για να βελτιώσουν την ορατότητα σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού και στο ναυπηγείο. Ένα σύστημα διαχείρισης ναυπηγείων θα μπορούσε να συνδεθεί με ένα πρόγραμμα παρακολούθησης στόλου, για παράδειγμα, από την εταιρεία που το χρησιμοποιεί για να παρακολουθεί πού ταξιδεύουν τρέιλερ και αν θα καθυστερήσουν.

Με αυτόν τον τρόπο, το YMS θα έχει τα δεδομένα για να παρακολουθεί τους ακριβείς χρόνους άφιξης και να κάνει προβλέψεις με βάση τις καθυστερήσεις κυκλοφορίας. Το YMS ακολουθεί το τρέιλερ και ειδοποιεί τους χρήστες πότε πρέπει να τραβήξουν και να απομακρυνθούν από την προβλήτα.

Γιατί να μπω στον κόπο;

Η σημασία ενός συστήματος διαχείρισης ναυπηγείων συνήθως υποτιμάται. Πρέπει, ωστόσο, να αντιμετωπίσουν τα προβλήματα που προκύπτουν από την αγνόηση της σημασίας τους. Δυσκολίες που διαφέρουν από το ένα μέρος στο άλλο συναντώνται συχνά. Ωστόσο, υπάρχει κάποιο κοινό έδαφος, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν προβλήματα σε αυτούς τους τέσσερις τομείς.

1. Εξοικονόμηση χρόνου και βελτιωμένος προγραμματισμός.

Όταν υπάρχει μεγαλύτερη ορατότητα στην αυλή σας, είναι πιο εύκολο να αναζητήσετε ή να εντοπίσετε αντικείμενα. Επιπλέον, διευκολύνει τη γρήγορη μετακίνηση των εμπορευμάτων σας και ενισχύει την ορατότητα για να αποφύγετε καταστάσεις στις οποίες τα αυτοκίνητα δεν μπορούν να εισέλθουν ή να βγουν από την αυλή. Μακροπρόθεσμα, εξοικονομείτε έναν τόνο χρόνου.

Όταν έχετε ένα καλά οργανωμένο σύστημα διαχείρισης, μπορείτε πάντα να προγραμματίζετε. Μπορείτε να προγραμματίσετε την άφιξη των οδηγών και να προβλέψετε το πρόγραμμά σας. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την εργασία σας και να προβλέψετε οποιαδήποτε δραστηριότητα στην αυλή. Δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε επιπλέον χρήματα για υπερωρίες, αφού θα είστε έτοιμοι να μπουν προϊόντα στην αυλή.

2. Κανένα πρόβλημα ασφαλείας

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ναυπηγείων στην αγορά ενισχύει την ασφάλεια αφαιρώντας την ανάγκη από το προσωπικό να επιθεωρεί φυσικά κάθε τετραγωνική ίντσα της αυλής. Τα όργανα του φορτηγού υπολογίζουν τη διάρκεια οδήγησης, τα πρότυπα ασφαλείας και την ταχύτητα.

Το YMS καταγράφει με ακρίβεια κάθε είσοδο και έξοδο κάθε τρέιλερ, αυτοκινήτου και οδηγού. Η χρήση της τεχνολογίας διασφαλίζει επίσης ότι ελέγχονται οι σφραγίδες και σημειώνονται τυχόν ζημιές μαζί με τα στοιχεία αποστολής.

Για ασφάλεια και πρόληψη απωλειών, η YMS καταγράφει αυτόματα τις κινήσεις του τρέιλερ και διατηρεί αρχείο. Το ιστορικό κάθε οχήματος και τρέιλερ διατηρείται για την αναφορά συμβάντων, την αποτελεσματική παρακολούθηση τους και τον υπολογισμό των διαφορών με βάση την κατάσταση check-in και check-out. Επιπλέον, συμβάλλει στη συνεχή συλλογή δεδομένων για τη βελτίωση των διαδικασιών σχεδιασμού και χρησιμοποιεί δεδομένα γήρανσης των τρέιλερ για να διασφαλίσει ότι οι εργασίες εκφόρτωσης έχουν ολοκληρωθεί.

3. Ενθάρρυνση της συνεργασίας μεταξύ των μεταφορέων.

Οι μελλοντικοί αποστολείς βλέπουν τους φιλοξενούμενους μεταφορείς ως πελάτες. Ορισμένοι επιτρέπουν ακόμη και στους μεταφορείς να έχουν πρόσβαση στο YMS τους για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις αποστολής σε πραγματικό χρόνο. Ο αυτοματισμός ναυπηγείων αυξάνει την απόδοση, ενώ μειώνει τα τέλη απολύμανσης και τα πρόστιμα κράτησης οδηγών.

Το τελευταίο στάδιο εκπλήρωσης μπορεί να κάνει ή να σπάσει το επίπεδο ευχαρίστησης ενός πελάτη. Μια καλά διαχειριζόμενη αυλή διασφαλίζει ότι τα σωστά πράγματα παραδίδονται στον κατάλληλο πελάτη τη σωστή στιγμή. Η καλύτερη τεχνολογία αυξάνει την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών logistics και μεταφοράς σας.

4. Προσιτή ορατότητα σε πραγματικό χρόνο

Το λογισμικό Yard Management System εμφανίζει τις θέσεις των περιουσιακών στοιχείων και την τρέχουσα κατάσταση λειτουργίας τους. Οι συσκευές χρησιμοποιούν τεχνολογία αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων για ταχύτερη και ακριβέστερη παρακολούθηση.

Το σύστημα σάς επιτρέπει να επιταχύνετε διαδικασίες, όπως τον εντοπισμό διαθέσιμων τρέιλερ για αντικείμενα που αναχωρούν, παρακολουθώντας καθυστερήσεις κύκλου επισκέψεων. Το YMS παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το πού τοποθετούνται τα τρέιλερ στην αυλή, επιτρέποντας στο προσωπικό να τα μετακινήσει γρήγορα στους χώρους στάσης και στις αποβάθρες.

Η χρήση προηγμένων συστήματα διαχείρισης αυλών έχει μειώσει τον χρόνο που αφιερώνουν οι επιχειρήσεις σε καθημερινές επιθεωρήσεις χαρτιού και στυλό. Εκτός από την επαλήθευση, συγκρίνουν τη λίστα ελέγχου με προηγούμενες αξιολογήσεις.