Μπορεί να αποκτήσει ακίνητα, να νοικιάσει εγκαταστάσεις, να προσλάβει υπαλλήλους, να αγοράσει εξοπλισμό και να τους πουλήσει —αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Η επιτυχία μιας επιχείρησης καθορίζεται από την αποτελεσματική διαχείριση της αποθήκης.
Δεν έχει καμία διαφορά εάν η εταιρεία διαθέτει την πιο εξελιγμένη, προηγμένη αποθήκη, εάν δεν λειτουργεί αποτελεσματικά. Θα έχει κολλήσει με υπαλλήλους με χαμηλή απόδοση, χαμηλό περιθώριο κέρδους, ακριβά λειτουργικά και υλικοτεχνικά έξοδα, κακή διαχείριση και κατεστραμμένες σχέσεις με τους πελάτες.
Τι είναι η διαχείριση αποθήκης;
Η διαχείριση της αποθήκης περιλαμβάνει τα εργαλεία και τις προσεγγίσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία των καθημερινών λειτουργιών μιας αποθήκης. Αυτό περιλαμβάνει την απόκτηση και τη δομή του χώρου αποθήκης, την ανάθεση υπαλλήλων, τη διαχείριση αποθεμάτων και εκπλήρωση παραγγελίας σε υψηλό επίπεδο. Μια προσεκτική εξέταση αποκαλύπτει ότι η καλή διαχείριση της αποθήκης συνεπάγεται τη βελτίωση και το συνδυασμό καθεμιάς από αυτές τις διαδικασίες για να διασφαλιστεί ότι όλα τα στοιχεία μιας λειτουργίας αποθήκης λειτουργούν μαζί για την ενίσχυση της παραγωγικότητας με ταυτόχρονη μείωση του κόστους.
Οι έξι κύριες βασικές διαδικασίες διαχείρισης αποθήκης:
1. Λήψη
Η παραλαβή είναι η πρώτη και ίσως πιο σημαντική διαδικασία αποθήκης. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία παραλαβής, η αποθήκη πρέπει να είναι σε θέση να επιβεβαιώσει ότι έχει παράσχει όλα τα απαραίτητα προϊόντα στην κατάλληλη ποσότητα, με τη σωστή σειρά και τη σωστή στιγμή. Σε αντίθετη περίπτωση θα έχει συνέπειες για όλες τις ακόλουθες διαδικασίες.
Η παραλαβή συνεπάγεται επίσης την ανάθεση της ευθύνης για τα προϊόντα στην εγκατάσταση. Αυτό καθιστά την αποθήκη υπεύθυνη για τη διατήρηση των προϊόντων σε άριστη κατάσταση μέχρι την αποστολή τους. Ο σωστός χειρισμός του φορτίου σάς επιτρέπει να ελέγξετε τα ελαττωματικά αντικείμενα και να αποφύγετε την ευθύνη για αυτά.
Ο στόχος της βελτίωσης της διαδικασίας παραλαβής της αποθήκης θα ήταν η έγκαιρη και ακριβής αποδοχή του φορτίου, αποφεύγοντας παράλληλα τη συσσώρευση στα λιμάνια παραλαβής. Τα ηλεκτροκίνητα παλετοφόρα και οι μεταφορείς, για παράδειγμα, θα σας βοηθήσουν να εκφορτώνετε εμπορεύματα και να αδειάζετε τις αποβάθρες πιο αποτελεσματικά και γρήγορα. Οι διαστάσεις βοηθούν στην αυτοματοποίηση της αποτύπωσης του μεγέθους ή του βάρους των εμπορευμάτων και των παλετών, επιτρέποντάς σας να επιταχύνετε τη διαδικασία παραλαβής ενώ λαμβάνετε επαληθευμένες διαστάσεις. Τέλος, εργαλεία όπως τα συστήματα διαχείρισης εργασίας και οι προγραμματιστές αποβάθρας σάς δίνουν τη δυνατότητα να προβλέψετε με ακρίβεια τις επικείμενες παραδόσεις και να αναπτύξετε τον κατάλληλο αριθμό εργαζομένων.
2. Put-Away
Η δεύτερη διαδικασία αποθήκης είναι η απόθεση, η οποία περιλαμβάνει τη μεταφορά των προϊόντων από το σημείο παράδοσης στον καλύτερο χώρο αποθήκευσης της αποθήκης. Η αποτυχία τοποθέτησης των προϊόντων στην πιο βέλτιστη θέση τους μπορεί να μειώσει την απόδοση της αποθήκης. Η σωστή τοποθέτηση επιτρέπει τη σωστή αποθήκευση και παρακολούθηση του φορτίου, τον ελάχιστο χρόνο ταξιδιού, διασφαλίζει την ασφάλεια για τα αγαθά και τους υπαλλήλους και μεγιστοποιεί τον χώρο αποθήκης.
Ο στόχος της βελτίωσης της διαδικασίας απόθεσης είναι η μεταφορά εμπορευμάτων για αποθήκευση στο καλύτερο δυνατό μέρος όσο το δυνατόν πιο γρήγορα, αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Τα συστήματα αυλακώσεων και διαχείρισης χώρου, για παράδειγμα, κατανέμουν αυτόματα ιδανικές θέσεις για κάθε αποστολή, επιτρέποντας ταχύτερη λειτουργία απόθεσης και μέγιστη χρήση χώρου. Επιπλέον, οι εφαρμογές και οι τεχνολογίες για smartphone βοηθούν τους υπαλλήλους να αποθηκεύουν αγαθά στην κατάλληλη περιοχή.
3. Αποθήκευση
Η αποθήκευση είναι η διαδικασία αποθήκευσης για την τοποθέτηση των πραγμάτων στην βέλτιστη εγκατάσταση αποθήκευσης. Όταν γίνει σωστά, η διαδικασία αποθήκευσης αξιοποιεί πλήρως τον υπάρχοντα χώρο αποθήκης και ενισχύει την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Η ασφαλής αποθήκευση και η λογική διάταξη αποθέματος επιτρέπουν γρήγορη και ακριβή επιλογή.
Η βελτίωση της διαδικασίας αποθήκευσης μιας επιχείρησης είναι εφικτή μόνο εάν παρακολουθούνται τα κατάλληλα KPI. Η κατοχή συστημάτων που υπολογίζουν αυτόματα τη χρήση αποθήκευσης αποθήκης και καταγράφουν τους κατάλληλους KPI αποθήκευσης σάς επιτρέπει να αξιολογείτε πόσο αποτελεσματικό είναι κάθε στοιχείο της λειτουργίας αποθήκευσης. Βελτιστοποίηση αυλακώσεων Οι τεχνολογίες μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε την ιδανική τοποθεσία αποθήκευσης για μια συγκεκριμένη αποστολή. Τέλος, η επιλογή της σωστής λύσης αποθήκευσης αποθήκης για το μέγεθος της εγκατάστασής σας και το μείγμα προϊόντων σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τον οριζόντιο και τον κατακόρυφο χώρο ενώ ενισχύετε την παραγωγικότητα της αποθήκης.
4. Μαζεύοντας
Η συλλογή είναι η λειτουργία αποθήκευσης συλλογής εμπορευμάτων για την εκπλήρωση των αιτημάτων των πελατών. Δεδομένου ότι είναι η πιο ακριβή δραστηριότητα στην αποθήκη, αντιπροσωπεύοντας έως και 55% του συνολικού λειτουργικού κόστους, η βελτίωσή της θα σας επιτρέψει να μειώσετε σημαντικά το κόστος αυξάνοντας παράλληλα την αποδοτικότητα της αποθήκης. Η βελτιστοποίηση αυτής της διαδικασίας θα πρέπει επίσης να δώσει προτεραιότητα στην ακρίβεια, καθώς τα λάθη μπορεί να έχουν άμεση επίδραση στην ικανοποίηση του πελάτη.
Η ενσωμάτωση της κατάλληλης τεχνολογίας είναι μια μέθοδος βελτιστοποίησης της διαδικασίας επιλογής. Λύσεις για φορητές συσκευές και φορητές συσκευές, για παράδειγμα, μπορούν να βοηθήσουν στην απλοποίηση της διαδικασίας συλλογής επιτρέποντας στους υπαλλήλους να διαβάζουν εξ αποστάσεως λίστες επιλογής, να συνδέουν συστήματα σε πραγματικό χρόνο και να σαρώνουν παντού στην αποθήκη. Άλλες εφικτές μέθοδοι περιλαμβάνουν την ανάλυση ABC για τη βελτιστοποίηση της αρχιτεκτονικής της αποθήκης σας, την επιλογή της κατάλληλης προσέγγισης συλλογής και τη χρήση λογισμικού για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους στη διαδικασία συλλογής.
5. Συσκευασία
Η συσκευασία είναι η διαδικασία αποθήκευσης για τη συναρμολόγηση επιλεγμένων προϊόντων σε ένα τιμολόγιο πώλησης και την προετοιμασία τους για αποστολή στον πελάτη. Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της συσκευασίας είναι η διασφάλιση της αποφυγής ζημιών από τη στιγμή που τα πράγματα φεύγουν από την αποθήκη. Επιπλέον, η συσκευασία πρέπει να είναι αρκετά ελαφριά ώστε να μην προσθέτει βάρος στα αντικείμενα, ενώ είναι αρκετά ελάχιστη ώστε να περιορίζει τα έξοδα συσκευασίας.
Η χρήση τεχνολογιών για την καθοδήγηση ατόμων στη διαδικασία μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση του κύκλου συσκευασίας. Δεδομένων όλων των βασικών δεδομένων, όπως οι διαστάσεις και το βάρος, ένα σύστημα συσκευασίας μπορεί αυτόματα να αποφασίσει για τον τύπο ή την ποσότητα της συσκευασίας του προϊόντος που θα διατηρήσει το αντικείμενο ασφαλές, διατηρώντας παράλληλα το κόστος συσκευασίας χαμηλό.
6. ναυτιλία
Η τελική διαδικασία αποθήκης και η έναρξη της διαδρομής των ειδών από την αποθήκη στον πελάτη είναι η αποστολή. Η αποστολή θεωρείται επιτυχής μόνο όταν η σωστή παραγγελία διεκπεραιώνεται και φορτώνεται, αποστέλλεται στον σωστό πελάτη, ταξιδεύει μέσω του σωστού τρόπου μεταφοράς και παραλαμβάνεται με ασφάλεια και εντός χρονοδιαγράμματος.
Προηγούμενες λειτουργίες, όπως η παραγγελία, η απόθεση, η συλλογή και η συσκευασία, είναι επίσης κρίσιμες για την απόδοση της αποστολής, καθώς έχουν σημαντικό αντίκτυπο στο εάν η παραγγελία παραδίδεται σωστά και με ασφάλεια.
Ζητήστε ένα Demo
Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Λύσεις
