Δυστυχώς, η αποτελεσματική διαχείριση μιας αποθήκης δεν είναι τόσο εύκολη όσο ακούγεται. Κάθε ενέργεια θα πρέπει να προάγει τους στόχους του οργανισμού, ενώ παράλληλα ενισχύει την παραγωγικότητα, μεγιστοποιεί τον χώρο, μειώνει τα έξοδα και παρέχει μεγαλύτερη εξυπηρέτηση πελατών.
Συμβουλές για Οργάνωση Γενικής Αποθήκης
1. Διεξάγετε ενδελεχή εκπαίδευση των εργαζομένων
Κάθε νέα δουλειά συνοδεύεται από μια καμπύλη μάθησης και κάθε τρέχουσα θέση αλλάζει με τον καιρό. Η συνεχής εκπαίδευση και εκπαίδευση βοηθούν τους υπαλλήλους να αναπτύξουν τις ικανότητές τους και εγγυώνται ότι το προσωπικό σας αναπτύσσεται με τη δουλειά του αντί να μένει στάσιμο. Εάν θέλετε να προσλάβετε και να εκπαιδεύσετε κορυφαία ταλέντα, η επιχείρησή σας πρέπει να παρέχει αποτελεσματικές ευκαιρίες μάθησης και ανάπτυξης στο προσωπικό σας.
Οι τακτικές που χρησιμοποιείτε για να διδάξετε το προσωπικό σας, όπως κάθε άλλη επιχειρηματική διαδικασία, επηρεάζουν το πόσο επιτυχημένη είναι αυτή η εκπαίδευση. Αν και η διανομή μιας μεγάλης παρουσίασης PDF ή PowerPoint μπορεί να φαίνεται ότι είναι ο πιο απλός τύπος εκπαίδευσης, διάφορες πρόσθετες προσεγγίσεις και ιδέες μπορούν να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να μορφωθούν περισσότερο, ενώ παραμένουν περίεργοι και πρόθυμοι σε όλη τη διαδικασία. Η χρήση περισσότερων συμμετοχικών μεθόδων εκπαίδευσης, για παράδειγμα, ή η συμμετοχή του προσωπικού σας με διαφωτιστικούς ομιλητές, είναι ένας καλύτερος τρόπος εκπαίδευσης των εργαζομένων.
2. Εφαρμόστε τους κανονισμούς ασφαλείας
Βεβαιωθείτε ότι η αποθήκη είναι ένα ασφαλές περιβάλλον για να εργαστούν οι εργαζόμενοι. Εάν το εργατικό δυναμικό δεν είναι επαρκώς προετοιμασμένο, θα προκύψουν πολλά ατυχήματα και σημαντικά ποσοστά τραυματισμών. Βεβαιωθείτε ότι μόνο καλά εκπαιδευμένο και έμπειρο προσωπικό χρησιμοποιεί εξοπλισμό βαρέως τύπου όπως περονοφόρα ανυψωτικά. Σημειώστε τα μέτρα ασφαλείας της αποθήκης, όπως τη σήμανση μιας ασφαλούς ζώνης από επικίνδυνες ζώνες.
Όταν πρόκειται για αποθήκες, η ασφάλεια είναι πρώτα και κύρια. Μετά από αυτό, μπορεί να εξεταστεί η αποτελεσματικότητα. Το τελευταίο πράγμα που θέλει να κάνει μια επιχείρηση είναι να θέσει σε κίνδυνο τους εργαζόμενους στην αποθήκη της για να αυξήσουν τα περιθώρια κέρδους της. Τελικά, μια ασφαλής αποθήκη είναι μια παραγωγική αποθήκη.
3. Χρησιμοποιήστε τεχνολογία παρακολούθησης
Η αυτοματοποιημένη συλλογή δεδομένων είναι ένας τομέας όπου η καινοτομία έχει εξελιχθεί σε μεγάλο βαθμό την τελευταία δεκαετία. Είναι απίθανο αυτές τις μέρες να γράψετε με το χέρι έναν μεγάλο αριθμό ή ακόμα και να τον πληκτρολογήσετε σε έναν υπολογιστή (είναι χάσιμο χρόνου). Οι περισσότερες αποθήκες και κέντρα διανομής σήμερα χρησιμοποιούν τεχνολογίες γραμμωτού κώδικα RF και RFID που εξαλείφουν το ανθρώπινο λάθος από τη διαδικασία παρακολούθησης. Οποιοδήποτε βήμα που μπορεί να αυτοματοποιηθεί συνεπάγεται ένα λιγότερο βήμα προς χειρισμό και τη δυνατότητα συλλογής πιο ακριβών αναφορών, γεγονός που σας επιτρέπει να κάνετε πιο ενημερωμένες επιλογές στην αλυσίδα εφοδιασμού.
4. Μειώστε τον χρόνο ταξιδιού
Οι συλλέκτες αποθεμάτων ξοδεύουν περισσότερο από το ήμισυ του χρόνου τους ταξιδεύοντας ή διανέμοντας αντικείμενα σε μια εγκατάσταση. Η επαναφορά μερικών βημάτων για την προσθήκη ενός SKU που λείπει μπορεί να φαίνεται μικρή εκείνη τη στιγμή, αλλά μπορεί να αυξηθεί γρήγορα, ειδικά εάν απαιτείται να το κάνουν πολλοί υπάλληλοι. Ο χρόνος που έχει χαθεί για την εταιρεία και ένα βάρος για τους επιλογείς παραγγελιών, που αυξάνει το κόστος. Για εξοικονόμηση χρόνου ταξιδιού, οι εργασίες συλλογής θα πρέπει να απλοποιηθούν.
5. Διατηρήστε την καθαριότητα
Μια τακτοποιημένη αποθήκη είναι πολύ επωφελής για την οργάνωση της αποθήκης. Όταν καθαρίζουν ή εξαλείφουν τα εμπόδια που διαφορετικά θα μπορούσαν να μπουν στο δρόμο των εργαζομένων, οι άνθρωποι συχνά ανακαλύπτουν αγαθά που λείπουν ή έχουν ξεχαστεί. Ο εβδομαδιαίος καθαρισμός είναι επιθυμητός, αλλά ο μεγάλος καθαρισμός μπορεί να γίνεται κάθε μήνα, εάν οι ομάδες είναι συνήθως τακτοποιημένες στην καθημερινή τους εργασία.
6. Barcode σε όλα
Ο γραμμωτός κώδικας του αποθέματός σας καθιστά ευκολότερη και πιο ακριβή τη μετακίνηση, τον έλεγχο και την επιλογή του προϊόντος αργότερα. Είναι αξιόπιστο και ταχύτερο από την εισαγωγή ανθρώπινων δεδομένων, ακόμη και για τον πιο ικανό δακτυλογράφο. Μειώνει επίσης τα ανθρώπινα λάθη εξαλείφοντας τον μεσάζοντα.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πού βρίσκεται το απόθεμά σας από τη στιγμή που θα φτάσει στην περιοχή αποθήκευσης και η γραμμοκωδικοποίηση είναι μια τεχνική που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε σωστά το απόθεμά σας. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή πόσα προϊόντα διαθέτετε, πράγμα που σημαίνει ότι το απόθεμα μπορεί να ελαχιστοποιηθεί, καθώς και ο χώρος αποθήκης και τα γενικά έξοδα.
7. Κάντε ψηφιακή
Η έλλειψη τεκμηρίωσης είναι τυπική σε ένα σύστημα που βασίζεται σε χαρτί και μεταφράζει δεδομένα για συστήματα cloud μπορεί να είναι δύσκολο. Οι διαχειριστές αποθήκης περιορίζουν τον κίνδυνο απώλειας πληροφοριών εισάγοντας άμεσα δεδομένα σε μια ψηφιακή πλατφόρμα. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, οι ψηφιακές πλατφόρμες μειώνουν το κόστος των προμηθειών χαρτιού και γραφής, κάτι που μπορεί να είναι σημαντικό σε μια μεγάλη λειτουργία αποθήκης που βασίζεται σε χειροκίνητα
8. Χρησιμοποιήστε ένα Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης (WMS)
Ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS) είναι λογισμικό που διαχειρίζεται τη ροή του αποθέματος με γνώμονα το πού βρίσκονται τα τελικά αγαθά και είδη ανά πάσα στιγμή για την ικανοποίηση παραγγελιών. Ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης μπορεί να είναι αυτόνομο λογισμικό ή μέρος ενός συστήματος προγραμματισμού πόρων επιχείρησης (ERP) που συνεργάζεται με άλλες ενότητες συστήματος, όπως λογιστική, παρακολούθηση παραγγελιών, έλεγχος αποθέματος, MRP, διαχείριση σχέσεων με πελάτες (CRM) και άλλα μέσω ενός κεντρικού συστήματος και πηγή δεδομένων.
Η λειτουργία ενός συστήματος διαχείρισης αποθήκης είναι να βοηθά τις επιχειρήσεις να έχουν μια αποτελεσματική αποθήκη βρίσκοντας την κατάλληλη διάταξη αποθήκευσης και ροής εργασιών. Διατηρεί όλους τους τύπους αποθεμάτων, έτσι ώστε τα προϊόντα να μπορούν να ανακαλυφθούν αμέσως, και βοηθά στη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας προσπαθώντας να παρακολουθεί τι απαιτείται και πότε. Διατίθενται ετικέτες RFID, barcoding και σειριακός αριθμός. Το λογισμικό WMS μπορεί ακόμη και να καταργήσει την απαίτηση για μετρήσεις ανθρώπινων αποθεμάτων τακτικά.
Η Royal 4 Systems έχει πάνω από 38 χρόνια εμπειρίας στην ενσωμάτωση και στον προγραμματισμό διαμορφώσιμων λύσεων συστημάτων διαχείρισης αποθήκης. Το λογισμικό R4 Enterprise WMS ευθυγραμμίζει τη ζήτηση των πελατών με την προσφορά. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο Royal 4 Systems για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λύσεις logistics – www.royal4.com
Ζητήστε ένα Demo
Χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες;
Λύσεις
